Kaip išvengti dvigubų registracijų
Sistema automatiškai blokuoja užimtus laikus – dvigubos rezervacijos tampa neįmanomos.
Verslo valdymas
Persidengiantys vizitai (dvigubos rezervacijos) yra viena dažniausių problemų, kai grafikas tvarkomas rankiniu būdu. Internetinė registracijos sistema ją visiškai pašalina, automatiškai blokuodama užimtus laikus.
Kiekviena patvirtinta rezervacija iškart užblokuoja atitinkamą laiką kalendoriuje. Joks kitas klientas nebegali užsisakyti to paties laiko pas tą patį darbuotoją ar resursą. Blokavimas vyksta realiu laiku, net jei du klientai bando rezervuoti tuo pačiu metu.
Tarp vizitų galite nustatyti pertrauką (pavyzdžiui, 15 minučių sutvarkymui ar persikėlimui iš vienos vietos į kitą). Pertrauka po kiekvieno vizito pridedama automatiškai ir nerodoma kaip laisvas laikas.
Jei naudojate ir asmeninį „Google Calendar“ ar „Outlook“, dvikryptė sinchronizacija užtikrina, kad asmeninio kalendoriaus įvykiai automatiškai užblokuoja rezervacijos laikus – verslo susitikimas ar asmeninis reikalas nesutaps su kliento vizitu.
Sistema tinkamai tvarko ir grupines paslaugas: pavyzdžiui, treniruotei, kurioje gali dalyvauti iki 10 žmonių, rezervacijos kaupiasi iki nustatytos ribos, o tada laikas pažymimas kaip užpildytas.
Svarbiausi dalykai
- ✓Blokavimas realiu laiku apsaugo nuo dvigubų rezervacijų net kai užsakoma vienu metu
- ✓Pritaikomos pertraukos tarp vizitų pasiruošimui
- ✓Sinchronizacija su „Google Calendar“ užblokuoja ir asmeninius Jūsų įvykius
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas nutinka, jei du klientai rezervuoja lygiai tuo pačiu metu?+
Sistema užklausas apdoroja po vieną. Pirmoji gauta rezervacija patvirtina laiką; antrasis klientas gauna pranešimą, kad laikas nebėra laisvas, ir gali pasirinkti kitą.
Ar galiu rankiniu būdu užblokuoti laiką kalendoriuje?+
Taip. Skydelyje bet kuriam laikui galite pridėti „blokavimą“ (pertrauką, atostogas, vidinį susitikimą) ir klientai jo nebematys.
Susiję vadovai
Dabartiniame grafike pasitaiko persidengimų?
4appointments pašalina dvigubas rezervacijas automatine kalendoriaus logika – jokių konfliktų nuo pat pirmo vizito.
Išbandykite 4appointments