Kaip valdyti klientų registracijas internetinėje programėlėje

Vienas skydelis visoms Jūsų registracijoms, darbuotojams ir paslaugoms.

Verslo valdymas

Internetinė registracijos programėlė suteikia bendrą skydelį, iš kurio valdote visą grafiką: artėjančius vizitus, klientų istoriją, darbuotojų užimtumą ir numatomas pajamas.

Nustatote siūlomas paslaugas (su trukme ir kaina), turimus darbuotojus ar resursus (kabinetus, keltuvus, įrangą) ir kiekvieno darbo valandas. Remdamasi šiais parametrais sistema automatiškai apskaičiuoja, kurie laikai yra laisvi.

Klientai registruojasi internetu Jūsų viešame rezervacijos puslapyje. Kiekviena rezervacija iškart atsiranda Jūsų skydelyje ir atsakingo darbuotojo kalendoriuje. Administravimo skiltyje taip pat galite įvesti vizitus rankiniu būdu, kai klientas paskambina ar atvyksta į vietą.

Skydelyje matote dienos, savaitės ar mėnesio vizitus, galite filtruoti pagal darbuotoją ar paslaugą, tiesiogiai susisiekti su klientais ir sudaryti paprastas veiklos ataskaitas (vizitų skaičius, pajamos, atvykimo rodiklis).

Pranešimai realiu laiku informuoja Jus apie kiekvieną naują rezervaciją, atšaukimą ar perkėlimą, todėl grafikas visada atnaujintas.

Svarbiausi dalykai

  • ✓Prieiga iš bet kurio įrenginio – kompiuterio, planšetės ar telefono
  • ✓Vaizdinis kalendorius su vilkimu ir paleidimu greitam perkėlimui
  • ✓Visa kiekvieno kliento istorija: vizitai, pastabos, pageidavimai

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galiu apriboti darbuotojų prieigą prie jautrių duomenų?+

Taip. Kiekvienas darbuotojas gali matyti tik savo kalendorių. Prieigą prie finansinių duomenų ar viso klientų sąrašo galima apriboti teisių vaidmenimis.

Ar galiu importuoti esamus vizitus iš kitos sistemos?+

Dažniausiai taip – per CSV eksportą arba prijungus „Google Calendar“. Dėl duomenų perkėlimo kreipkitės į 4appointments komandą.

Susiję vadovai

Pasiruošę sutelkti visas registracijas vienoje vietoje?

Išbandykite 4appointments nemokamai – viską nustatysite per 15 minučių ir būsite pasiruošę priimti rezervacijas internetu.

Išbandykite 4appointments