Kaip valdyti kelių darbuotojų registracijas
Kiekvienas darbuotojas turi savo kalendorių, o vadovas viską mato vienoje vietoje.
Verslo valdymas
Specialistų komandos vizitus tvarkyti paprasta, kai yra atskiri kalendoriai, automatinis klientų paskirstymas ir bendras vadovo skydelis.
Kiekvienas darbuotojas sistemoje turi savo profilį: teikiamas paslaugas, darbo valandas (įskaitant asmenines laisvas dienas) ir atskirą kalendorių. Klientas gali pasirinkti pageidaujamą specialistą arba leisti sistemai jį paskirti automatiškai pagal užimtumą.
Vadovas ar savininkas visus komandos vizitus mato vieningame kalendoriuje ir gali filtruoti pagal darbuotoją, paslaugą ar datą. Bet kurį vizitą jis gali rankiniu būdu perkelti vilkdamas ir paleisdamas.
Kiekvienas darbuotojas gali pasiekti savo kalendorių telefonu ar kompiuteriu, matyti dienos vizitus ir žymėti nebuvimą ar pertraukas. Jis neturi prieigos prie finansinių duomenų ar kolegų kalendorių (nebent įjungėte platesnį matomumą).
Priėmę naują darbuotoją, sukuriate jo profilį, nustatote paslaugas ir grafiką – ir jis iškart prieinamas rezervacijoms. Jam išėjus, profilį išjungiate, o esamus vizitus galima perskirstyti.
Svarbiausi dalykai
- ✓Kiekvienas specialistas turi savo rezervacijos puslapį su unikalia nuoroda
- ✓Automatinis paskyrimas pagal užimtumą, kai klientas nesirenka konkretaus darbuotojo
- ✓Atskiros kiekvieno darbuotojo ataskaitos: vizitai, sugeneruotos pajamos, atvykimo rodiklis
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek darbuotojų galiu pridėti prie sistemos?+
Tai priklauso nuo pasirinkto plano. Bazinių planų atveju galima pridėti 1–3 darbuotojus, o pažangesni planai yra neribojami arba leidžia didesnį skaičių.
Ar darbuotojai patys gali kurti vizitus rankiniu būdu?+
Taip, jei suteikiate jiems dalines administravimo teises. Kiekvienam darbuotojui galite nustatyti skirtingus prieigos lygius.
Susiję vadovai
Vadovaujate specialistų komandai?
4appointments tinka nuo vieno iki dešimčių darbuotojų – kiekvienas turi savo kalendorių, o Jūs matote bendrą vaizdą.
Išbandykite 4appointments