IŠTEKLIAI · REGISTRACIJA INTERNETU

Sinchronizacija su „Google Calendar“ ir „Outlook“

4appointments kalendorius realiu laiku sinchronizuojamas su „Google Calendar“, „Outlook 365“ ir „iCloud“ – abiem kryptimis. Kai klientas rezervuoja pas Jus, vizitas iškart atsiranda specialisto „Google“ kalendoriuje; kai kas nors „Outlook“ prideda pietų pertrauką, tas laikas išnyksta iš viešo rezervacijos kalendoriaus.

Kaip veikia dvikryptė sinchronizacija

Kai prijungiate „Google“ ar „Outlook“ paskyrą, 4appointments gauna OAuth raktą, apribotą tik kalendoriumi (be prieigos prie el. pašto, kontaktų ar disko). Tada: bet koks 4appointments sukurtas įvykis per mažiau nei dvi sekundes nusiunčiamas į išorinį kalendorių; bet koks išoriniame kalendoriuje „užimtu“ pažymėtas įvykis automatiškai užblokuoja atitinkamą laiką viešame rezervacijos kalendoriuje.

  • Sinchronizacija realiu laiku (<2 s) per „Google“ ir „Microsoft Graph“ webhook'us
  • OAuth apribotas tik kalendoriumi – ne el. paštu, ne kontaktais
  • Raktai atnaujinami automatiškai, slaptažodžio iš naujo vesti nereikia
  • Atjungimas vienu paspaudimu iš skydelio, be likusių duomenų

Pagal specialistą, ne pagal įmonę

Kiekvienas Jūsų komandos specialistas savo „Google“ / „Outlook“ paskyrą prijungia iš asmeninio skydelio. Taip rezervacijos patenka į to žmogaus, kuris priims klientą, kalendorių, o ne į bendrą kalendorių be konteksto. O jų asmeniniai blokavimai (pietūs, išoriniai susitikimai, atostogos) blokuoja tik jų laikus – kolegos lieka prieinami.

Praktiniai naudojimo atvejai

Kirpėjai su kintančiomis laisvomis dienomis, terapeutai su skaidytomis pamainomis, gydytojai su naktiniais budėjimais, konsultantai, patys derinantys savo grafiką – visiems reikia, kad jų asmeninis „Google“ kalendorius būtų tiesos šaltinis. 4appointments gerbia tą šaltinį: nieko iš naujo rankiniu būdu vesti nereikia, o vieši laikai prisitaiko patys.

  • „Google“ atostogos svetainėje niekada nerodomos kaip rezervuojamos
  • Išoriniai „Outlook“ susitikimai automatiškai užblokuoja laiką
  • 4appointments sukurtos rezervacijos iškart atsiranda specialisto telefone
  • Laiko pakeitimai plinta abiem kryptimis

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar 4appointments skaito mano laiškus ar kontaktus?

Ne. OAuth metu prašome tik „calendar.events“ srities („Google“) ir „Calendars.ReadWrite“ („Microsoft“). Neturime prieigos prie „Gmail“, „Drive“, kontaktų ar „Outlook Mail“. Leidimai matomi prijungiant paskyrą.

Ar galiu prijungti daugiau nei vieną kalendorių (asmeninį + darbo)?

Taip. Kiekvienas specialistas gali prijungti ir asmeninį „Google“ kalendorių, IR darbo „Outlook 365“ kalendorių – bet koks „užimtas“ blokas bet kuriame jų užblokuoja viešą laiką. Naudinga tiems, kurie asmeninį ir profesinį grafiką laiko atskirai.

Kas nutinka, jei prarandu prieigą prie „Google“ paskyros?

Sinchronizacija sustoja (duomenys neprarandami), o 4appointments kalendorius lieka tiesos šaltiniu. Paskyrą (ar kitą) prijungiate iš naujo ir sinchronizacija tęsiasi nuo ten, kur sustojo, be dublikatų.

Ar veikia su „iCloud Calendar“?

Taip, per oficialų „Apple“ CalDAV protokolą. „iCloud“ sinchronizacija šiek tiek lėtesnė (10–30 sekundžių) nei „Google“ ar „Microsoft Graph“, tačiau abiem kryptimis veikia teisingai.

Norite, kad Jūsų „Google“ kalendorius būtų tiesos šaltinis?

Prijunkite „Google“ ar „Outlook“ vienu paspaudimu iš skydelio. Atjungimas taip pat vienu paspaudimu, be likusių duomenų.

Žiūrėti kainas →