So verbinden Sie Termine per ICS mit Google Calendar und anderen Kalendern

Die Verbindung läuft über ICS, jeweils in eine Richtung: Termine im eigenen Kalender sehen und Zeiten durch externe Ereignisse sperren.

Sonderfälle

4appointments hat keine direkte Verbindung zu einem Google-Konto oder zu Outlook und synchronisiert nicht in beide Richtungen. Es gibt das ICS-Format, das Google Calendar, Outlook und Apple Kalender akzeptieren, in drei Anwendungen: Termine exportieren, Sperrzeiten importieren und eine Datei importieren.

Um die Termine im eigenen Kalender zu sehen, hat jede Fachperson im Panel einen eigenen ICS-Link (Bereich «Synchronisierung»). Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Google Calendar als Kalender per Adresse (URL) hinzu; in Outlook und Apple Kalender gibt es eine entsprechende Option, deren Namen Sie in Ihrer App prüfen sollten. Ausstehende Buchungen erscheinen als vorläufig. Der externe Kalender aktualisiert sich in seinem eigenen Rhythmus, der Stunden dauern kann, nicht im Rhythmus von 4appointments. Nutzen Sie diese Ansicht zur Orientierung, nicht für Entscheidungen in letzter Minute.

Um Zeiten durch Ereignisse eines anderen Kalenders zu sperren, tragen Sie unter «Externer Kalender» den geheimen ICS-Link dieses Kalenders ein (in Google Calendar finden Sie ihn in den Kalendereinstellungen als geheime Adresse im iCal-Format). Es werden nur https-Links akzeptiert, der Abruf wiederholt sich etwa alle 15 Minuten, und belegte Ereignisse sperren Zeiten. Als «frei» markierte Ereignisse werden ignoriert, und jedes Mitglied kann bis zu drei Kalender abonnieren.

Ausserdem können Sie einmalig eine .ics-Datei als bestätigte Buchungen importieren. Es werden nur Ereignisse übernommen, die in den nächsten 60 Tagen beginnen; die Datei darf bis zu 2 MB gross sein, der Titel wird zum Kundennamen, E-Mail und Telefon fehlen, und vergangene oder sich überschneidende Ereignisse werden ignoriert.

In keinem dieser Fälle ändert eine Änderung in Google oder Outlook eine Buchung in 4appointments, und umgekehrt auch nicht. Ändern Sie eine Buchung, zeigt der abonnierte Kalender das erst beim nächsten Abruf.

Auf einen Blick

  • ✓ICS-Export pro Fachperson, um Termine in Google, Outlook oder Apple Kalender zu sehen
  • ✓Abonnement externer Kalender, die Zeiten sperren, mit etwa 15 Minuten Verzögerung
  • ✓Einmaliger Import einer .ics-Datei als bestätigte Buchungen

Oft gestellte Fragen

Ist die Synchronisierung bidirektional?+

Nein. Jede Anwendung funktioniert nur in eine Richtung, und es gibt keine Verknüpfung mit einem Google- oder Microsoft-Konto.

Funktioniert das auch mit Outlook und Apple Kalender?+

Ja, sofern sie das Abonnieren eines Kalenders per ICS-Link erlauben. Eine native Anbindung an einen von beiden gibt es nicht.

Weiterführende Ratgeber

Möchten Sie Ihre Termine im eigenen Kalender sehen?

Kopieren Sie den ICS-Link der Fachperson und abonnieren Sie ihn in Ihrem Kalender. Die Tarife stehen auf der Preisseite, die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte.

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