Rechnung für einen Online-Termin: so gehen Sie vor
4appointments stellt keine Rechnungen aus. Die Terminliste liefert Ihnen die Daten für Ihr eigenes Rechnungsprogramm.
Zahlungen und feste Reservationen
Wer Termine online verwaltet, möchte oft auch gleich abrechnen. 4appointments ist ein Terminsystem und stellt keine Rechnungen, Quittungen oder Belege aus. Mit einigen Handgriffen übertragen Sie die Termindaten aber in Ihr eigenes Rechnungsprogramm.
Die Software kennt keine Rechnungen. Es gibt keine automatische Abrechnung nach dem Termin, keinen Beleg und keine Anbindung an eine E-Rechnung oder ein Steuersystem. Auch Zahlungen werden nicht erfasst, denn eine Online-Zahlung auf der Buchungsseite gibt es derzeit nicht.
Als Grundlage nutzen Sie die Terminliste im Panel. Dort sehen Sie Termine mit Datum, Uhrzeit, Leistung und Kundenname und exportieren sie als CSV, XML oder PDF. Mit diesem Export erstellen Sie die Rechnungen am Ende des Tages oder Monats in einem Rechnungsprogramm Ihrer Wahl. Preise je Leistung haben Sie in 4appointments hinterlegt.
Die Berichte zeigen ausserdem einen geschätzten Umsatz je Leistung auf Basis der Listenpreise bezahlter Buchungen. Das ist eine Orientierung, keine Buchhaltung. Rabatte, Auslagen oder Trinkgelder fliessen nicht ein. Für Rechnungsanschrift und Steuernummer des Kunden führen Sie Ihre eigene Kundenliste.
Für Firmenkunden, die eine ordnungsgemässe Rechnung benötigen, gelten die steuerlichen Regeln Ihres Landes, etwa zur Mehrwertsteuer oder zu den Pflichtangaben auf Rechnungen. Fragen Sie dazu Ihren Treuhänder. Die Tarife von 4appointments geben Zugang zu weiteren Anwendungen des Ökosystems, deren Daten jedoch getrennt bleiben, eine automatische Verbindung zu den Terminen gibt es nicht.
Auf einen Blick
- ✓4appointments stellt keine Rechnungen, Quittungen oder Belege aus
- ✓Terminliste als CSV, XML oder PDF exportieren und extern abrechnen
- ✓Berichte zeigen nur einen geschätzten Umsatz nach Listenpreisen
Oft gestellte Fragen
Muss ich für jeden Termin eine Rechnung ausstellen?+
Das hängt von Ihrem Kunden und den Vorschriften Ihres Landes ab. Privatkunden brauchen je nach Fall nur einen Beleg, Firmenkunden in der Regel eine Rechnung. Klären Sie das mit Ihrem Treuhänder.
Werden Kundendaten für die Rechnung übernommen?+
Nein. Über die Buchungsseite erfassen Sie Name und optional E-Mail. Rechnungsdaten wie Anschrift oder Steuernummer sammeln Sie selbst und halten sie in Ihrem Rechnungsprogramm fest.
Weiterführende Ratgeber
Möchten Sie Termine und Abrechnung sauber trennen?
Verwalten Sie Termine in 4appointments und rechnen Sie in Ihrem Programm ab. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte, danach 1 € bis 8 € pro Monat.
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