Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS
No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puede traer sus compromisos externos como bloques ocupados y llevar sus citas a su calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo» (también llamado «Sincronización» en el panel) suscríbase a la dirección ICS que ofrece su calendario. Solo se admiten direcciones https; se leen cada 15 minutos aproximadamente, cada miembro puede suscribir hasta 3, y los eventos marcados como libres se ignoran. Esos eventos cierran espacios en la página de reservas y al crear citas desde el panel, pero no se importan como citas con cliente.
Importación puntual: puede subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan con otros.
Llevar sus citas a su calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbalo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de su celular. La frecuencia con que se actualiza depende de su aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Sincronización no existe: los flujos son separados. Lo que se suscribe trae bloques hacia 4appointments, y lo que se exporta lleva citas hacia su calendario; no hay envío bidireccional de cambios entre ambos.
Lo esencial
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por proveedor lleva sus citas a su calendario personal
Dudas más comunes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia su calendario. Los cambios que haga en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Compruebe en su calendario cómo obtener esa dirección y no la comparta públicamente, porque permite ver sus eventos.
Otras guías de interés
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