ΠΌΡΟΙ · ONLINE ΚΡΑΤΉΣΕΙΣ

Συγχρονισμός με Google Calendar και Outlook

Το ημερολόγιο του 4appointments παραμένει συγχρονισμένο σε πραγματικό χρόνο με το Google Calendar, το Outlook 365 και το iCloud — και προς τις δύο κατευθύνσεις. Όταν ένας πελάτης κλείνει ραντεβού μαζί σας, αυτό εμφανίζεται αμέσως στο ημερολόγιο Google του επαγγελματία· όταν κάποιος από την ομάδα προσθέτει ένα μπλοκ γεύματος στο Outlook, η θέση αυτή εξαφανίζεται από το δημόσιο ημερολόγιο κρατήσεων.

Πώς λειτουργεί ο αμφίδρομος συγχρονισμός

Όταν συνδέετε έναν λογαριασμό Google ή Outlook, το 4appointments λαμβάνει ένα διακριτικό OAuth με πεδίο μόνο το ημερολόγιο (χωρίς πρόσβαση σε email, επαφές ή αποθηκευτικό χώρο). Στη συνέχεια: κάθε συμβάν που δημιουργείται στο 4appointments προωθείται στο εξωτερικό ημερολόγιο σε λιγότερο από δύο δευτερόλεπτα· κάθε συμβάν που επισημαίνεται ως «απασχολημένος» στο εξωτερικό ημερολόγιο αποκλείει αυτόματα την αντίστοιχη θέση στο δημόσιο ημερολόγιο κρατήσεων.

  • Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο (<2 δλ.) μέσω webhooks Google και Microsoft Graph
  • OAuth με πεδίο μόνο το ημερολόγιο — όχι email, όχι επαφές
  • Τα διακριτικά ανανεώνονται αυτόματα, χωρίς εκ νέου εισαγωγή κωδικού
  • Αποσύνδεση με ένα κλικ από τον πίνακα ελέγχου, χωρίς ορφανά δεδομένα

Ανά επαγγελματία, όχι ανά εταιρεία

Κάθε επαγγελματίας της ομάδας σας συνδέει τον δικό του λογαριασμό Google/Outlook από τον προσωπικό του πίνακα. Έτσι οι κρατήσεις καταλήγουν στο ημερολόγιο του ατόμου που θα δει τον πελάτη, και όχι σε ένα κοινό ημερολόγιο χωρίς πλαίσιο. Και τα προσωπικά του μπλοκ (γεύμα, εξωτερικές συναντήσεις, άδεια) αποκλείουν μόνο τις δικές του θέσεις — οι συνάδελφοι παραμένουν διαθέσιμοι.

Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης

Κομμωτές με μεταβλητές ρεπό, θεραπευτές με διακεκομμένο ωράριο, γιατροί σε νυχτερινή εφημερία, σύμβουλοι που διαμορφώνουν μόνοι τους το πρόγραμμά τους — όλοι χρειάζονται το προσωπικό τους ημερολόγιο Google ως πηγή αλήθειας. Το 4appointments σέβεται αυτή την πηγή: δεν εισάγετε τίποτα ξανά με το χέρι και οι δημόσιες θέσεις προσαρμόζονται μόνες τους.

  • Οι άδειες στο Google δεν εμφανίζονται ποτέ ως διαθέσιμες για κράτηση στον ιστότοπο
  • Οι εξωτερικές συναντήσεις στο Outlook αποκλείουν αυτόματα τη θέση
  • Οι κρατήσεις που γίνονται στο 4appointments εμφανίζονται αμέσως στο κινητό του επαγγελματία
  • Οι αλλαγές ώρας διαδίδονται προς τις δύο κατευθύνσεις

Συχνές ερωτήσεις

Διαβάζει το 4appointments τα email ή τις επαφές μου;

Όχι. Κατά την εξουσιοδότηση OAuth ζητάμε μόνο το πεδίο «calendar.events» (Google) και «Calendars.ReadWrite» (Microsoft). Δεν έχουμε πρόσβαση σε Gmail, Drive, Επαφές ή αλληλογραφία Outlook. Τα δικαιώματα εμφανίζονται κατά τη σύνδεση του λογαριασμού.

Μπορώ να συνδέσω περισσότερα από ένα ημερολόγια (προσωπικό και επαγγελματικό);

Ναι. Κάθε επαγγελματίας μπορεί να συνδέσει και ένα προσωπικό ημερολόγιο Google ΚΑΙ ένα επαγγελματικό ημερολόγιο Outlook 365 — οποιοδήποτε μπλοκ «απασχολημένος» σε οποιοδήποτε από τα δύο αποκλείει τη δημόσια θέση. Χρήσιμο για όσους κρατούν χωριστά το προσωπικό και το επαγγελματικό τους πρόγραμμα.

Τι συμβαίνει αν χάσω την πρόσβαση στον λογαριασμό Google μου;

Ο συγχρονισμός σταματά (δεν χάνονται δεδομένα) και το ημερολόγιο του 4appointments παραμένει η πηγή αλήθειας. Επανασυνδέετε τον λογαριασμό (ή έναν άλλο) και ο συγχρονισμός συνεχίζεται από το σημείο όπου έμεινε, χωρίς διπλότυπα.

Λειτουργεί με το Ημερολόγιο iCloud;

Ναι, μέσω του επίσημου πρωτοκόλλου CalDAV της Apple. Ο συγχρονισμός iCloud είναι ελαφρώς πιο αργός (10–30 δευτερόλεπτα) από το Google ή το Microsoft Graph, αλλά λειτουργεί σωστά προς τις δύο κατευθύνσεις.

Θέλετε το ημερολόγιο Google να είναι η πηγή αλήθειας;

Συνδέστε το Google ή το Outlook με ένα κλικ από τον πίνακα ελέγχου. Και η αποσύνδεση γίνεται με ένα κλικ, χωρίς ορφανά δεδομένα.

Δείτε τις τιμές →