Quand l’activité dépasse une seule personne, les réservations demandent des règles claires : qui est libre, qui voit quoi, qui peut modifier. Dans 4appointments, chaque collaborateur a un emploi du temps hebdomadaire, des exceptions, des jours de congé et un plafond quotidien, ainsi que son propre lien de réservation. Sur la page publique, le client peut choisir une personne ou l’option « N’importe qui de disponible », qui propose le collaborateur ayant le moins de réservations (l’option peut être désactivée). Le titulaire du compte définit les autorisations par membre, par section et par action, et le calendrier d’équipe obéit à des règles de visibilité. Il n’y a ni planification de postes, ni réservation sur plusieurs sites, ni ressources réservables comme des salles ou des cabines.
- ✓Emploi du temps hebdomadaire, exceptions, jours de congé et plafond quotidien pour chaque collaborateur.
- ✓Un lien de réservation distinct pour chaque collaborateur, en plus du lien général de l’entreprise.
- ✓L’option « N’importe qui de disponible » : propose le collaborateur ayant le moins de réservations ; désactivable dans les règles de la page.
- ✓Autorisations par membre, par section et par action (consulter, créer, modifier, supprimer), ou accès complet.
- ✓La régénération du lien public est réservée à l’administrateur.
- ✓Un calendrier d’équipe avec visibilité à l’échelle de l’entreprise, par équipe, pour des collègues choisis ou privée.
- ✓Les réservations créées par l’équipe dans le panneau vérifient la disponibilité et les chevauchements du collaborateur.
