كيف تمنع تضارب المواعيد والحجز المزدوج

ما إن يتأكد أي حجز حتى يُغلق وقته في الجدول، فلا يستطيع زبون آخر أن يحجز الساعة نفسها لدى الموظف أو المورد نفسه. ويتم هذا لحظيًا حتى إن حاول اثنان الحجز في الثانية ذاتها.

تقدر أن تحدد فاصلًا بين المواعيد، كخمس عشرة دقيقة للتنظيف أو الانتقال بين موقعين. ويُضاف تلقائيًا بعد كل موعد ولا يظهر ضمن الأوقات المتاحة.

لو كنت تستعمل أيضًا تقويم Google أو Outlook الشخصي، فالمزامنة ذات الاتجاهين تجعل أحداثه تغلق أوقات الحجز بنفسها، فلا يتعارض اجتماع عمل أو مشوار خاص مع ميعاد زبون.

ويتعامل البرنامج على الوجه الصحيح مع الخدمات الجماعية أيضًا: ففي حصة رياضية تتسع لعشرة مشاركين مثلًا تتجمع الحجوزات إلى أن يبلغ العدد الحد المقرر، فيظهر الوقت مكتملًا.

أبرز النقاط

• ✓إغلاق فوري يمنع الازدواج حتى لو تزامنت الحجوزات
• ✓فواصل زمنية تضبطها بين المواعيد كوقت للتجهيز
• ✓المزامنة مع Google Calendar تُغلق وقت أحداثك الخاصة كذلك

أسئلة متكررة

أدلة مرتبطة

• إدارة مواعيد الزبائن من تطبيق أونلاين واحد
• كيف تدير أوقات تواجد الموظفين في برنامج الحجز
• كيف تعالج تضارب المواعيد

هل جدولك الآن مليء بالتعارضات؟

يقضي 4appointments على الحجز المزدوج بمنطق جدول آلي، فلا تضارب من أول ميعاد.