كيف تنظّم المواعيد في فريق من عدة موظفين
لكل موظف جدوله، ويرى المدير الصورة الكاملة من مكان واحد.
إدارة النشاط التجاري
يسهل ترتيب مواعيد فريق من المختصين بوجود جداول منفصلة، وإسناد آلي للزبائن، ولوحة مركزية في يد المدير.
يحصل كل موظف في البرنامج على ملف يضم الخدمات التي يقدمها وساعات عمله (وإجازاته الشخصية) وجدولًا مستقلًا. وللزبون أن يختار المختص الذي يفضله أو أن يترك للبرنامج إسناد الميعاد حسب التوفّر.
يطّلع المدير أو صاحب النشاط على مواعيد الفريق جميعها في جدول واحد، ويفرزها بحسب الموظف أو الخدمة أو التاريخ، وله أن ينقل أي ميعاد بالسحب والإفلات.
يدخل الموظف إلى جدوله من هاتفه أو حاسوبه فيرى مواعيد يومه ويدوّن غيابه أو استراحته، ولا يطّلع على الأرقام المالية ولا على جداول زملائه ما لم تُفعَّل الرؤية الموسعة.
عند انضمام موظف جديد تفتح له ملفًا وتحدد الخدمات والجدول فيغدو متاحًا للحجز في الحال. وعند رحيله توقف ملفه وتوزّع ما عنده من مواعيد على غيره.
أبرز النقاط
- ✓لكل مختص صفحة حجز مستقلة برابط خاص
- ✓إسناد آلي حسب المتاح إذا لم يحدد الزبون موظفًا بعينه
- ✓تقرير خاص بكل موظف: عدد المواعيد والإيرادات المحققة ونسبة الحضور
أسئلة متكررة
ما عدد الموظفين الذي أقدر على إضافته؟+
يحدده الاشتراك الذي تختاره؛ فالباقات الأساسية تقبل من موظف إلى ثلاثة، أما المتقدمة فلا تحدّ من العدد أو توسّعه.
هل بإمكان الموظفين تسجيل المواعيد بأنفسهم يدويًا؟+
نعم، متى أعطيتهم بعض الصلاحيات الإدارية. وتستطيع ضبط درجات وصول مختلفة لكل موظف.
أدلة مرتبطة
يعمل معك فريق من المختصين؟
يكبر 4appointments معك من موظف واحد إلى عشرات؛ كل واحد منهم بجدوله، وأنت صاحب الصورة الكاملة.
جرّب 4appointments الآن