ضبط أيام الإجازة وأوقات الراحة في الجدول

تعيّن الإجازات وأوقات الراحة مرة واحدة، فيحذفها البرنامج بنفسه من الأوقات المتاحة.

التقويم وأوقات التوفّر

تُضبط الإجازات والأعياد الرسمية وأوقات الراحة اليومية مرة واحدة في البرنامج، ثم تُستبعد آليًا من الجدول الذي يحجز منه الزبائن.

تفتح إعدادات التوفّر وتصنّف أيام الإجازة أو الإغلاق «غير متاحة». ومن الممكن أن يكون الإغلاق مرة واحدة (يوم محدد) أو متكررًا (كل سبت بعد الظهر) أو لفترة ممتدة (إجازة من 1 إلى 15 أغسطس).

وتُضاف العطلات الرسمية بيدك أو تُستورد آليًا من التقويم الوطني في بعض البرامج، فلا تظهر بعدها كأيام متاحة في الجدول.

أما الراحة اليومية (الغداء والفواصل) فتُضبط منفصلة عن إغلاق الأيام؛ فمثلًا تعيّن استراحة يومية بين 13:00 و14:00 تتكرر آليًا كل يوم عمل.

ويدير الموظفون غيابهم وإجازاتهم من ملفاتهم الخاصة دون أن يتأثر جدول زملائهم، بينما يرى المدير كل ذلك مجموعًا في مكان واحد.

أبرز النقاط

  • ✓يسري الإغلاق في الحال فلا يستطيع زبون أن يحجز في هذه المدة
  • ✓تقدر على إغلاق متكرر لأوقات الراحة اليومية
  • ✓تُدار إجازات كل موظف على حدة

أسئلة متكررة

هل أقدر على إخطار الزبائن الحاليين إن أغلقت مؤقتًا؟+

تقدر على تصدير أسماء الزبائن الذين لديهم مواعيد في تلك الفترة ومراسلتهم بيدك أو عبر حملة بريد. وتبعث بعض البرامج إشعارات آلية عند الإلغاء الجماعي.

كيف أتصرف مع يوم لا يتاح بعضه (الصباح إجازة والمساء مفتوح)؟+

تُغلق فترة الصباح وحدها فلا يعرض البرنامج للزبون سوى ساعات المساء.

أدلة مرتبطة

تريد جدولًا يحدّث نفسه؟

يتولى 4appointments أمر جدولك وراحتك وإجازاتك، فيرى الزبون دائمًا ما هو متاح بالفعل.

جرّب 4appointments الآن