Cómo manejar el agendamiento de pacientes por internet
Una agenda por doctor, tipos de consulta con su duración y confirmación manual por parte de recepción.
Negocios en particular
Un consultorio o una clínica puede descargar la recepción de llamadas con una página de reservas: los pacientes escogen un horario por su cuenta y el equipo mantiene la agenda ordenada. 4appointments no es un sistema de historias clínicas ni envía avisos a los pacientes, pero resuelve bien la parte de las citas.
Dé de alta a cada doctor como proveedor, con su horario semanal, sus excepciones y sus días libres. Cree un servicio por cada tipo de consulta (primera vez, control, exámenes) con su duración y, si lo desea, su precio.
El paciente abre el enlace, escoge el tipo de consulta, el doctor o la opción «Cualquiera disponible», y un horario libre. No necesita cuenta: deja su nombre y, de forma opcional, su correo y una nota.
Cada solicitud entra como «pendiente» y mantiene el horario reservado. Recepción la confirma o la rechaza en «Reservas» y comunica el resultado al paciente por teléfono o por el medio que use la consulta, porque la herramienta no envía correos ni mensajes.
Recepción también puede crear citas a mano para urgencias o para pacientes sin acceso a internet, bloquear horarios para tareas administrativas y dar permisos a cada miembro del equipo, según sección y acción.
Lo esencial
- ✓Menos llamadas para pedir hora gracias a la página de reservas
- ✓Citas urgentes o telefónicas creadas a mano desde recepción
- ✓Permisos por miembro del equipo, según sección y acción
Dudas frecuentes
¿Qué datos del paciente se recogen?+
El nombre, un correo opcional y una nota libre. 4appointments no es una historia clínica: no escriba datos de salud en la nota y mantenga la información clínica en el sistema que corresponda.
¿Se puede conectar con mi sistema de historias clínicas?+
No. 4appointments no ofrece integraciones con sistemas de historias clínicas ni claves de API. Las citas se gestionan en su propio panel y pueden exportarse en CSV, XML o PDF desde el listado de «Reservas».
Guías que le pueden servir
¿Tiene un consultorio médico?
Pruebe 4appointments para ordenar las agendas de sus doctores y reducir las llamadas de recepción. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta.
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