Cómo programar días libres y pausas en el calendario
Bloquee días y horas en «Disponibilidad»; los feriados los añade usted.
Calendario y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y las pausas del día se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían reserva.
En la «Disponibilidad» de cada persona puede marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir una franja extra), con una nota. También puede definir un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los feriados no están precargados: no existe calendario nacional. Cada feriado se introduce como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbase en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, con una actualización aproximada cada 15 minutos.
Las pausas diarias, como la comida, se resuelven en el patrón semanal dividiendo el día en dos periodos (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas deseado. Un día parcialmente libre se resuelve igual: bloquee la mañana y deje la tarde disponible.
Cada persona tiene sus propias excepciones; quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas sin alterar la agenda de sus compañeros. Antes de bloquear un periodo, consulte «Reservas»: el sistema no avisa a los clientes con citas ya existentes, así que contáctelos por teléfono o mensaje.
Lo esencial
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo añade usted
- ✓El sistema no avisa a los clientes con reservas ya existentes
Dudas frecuentes
¿Puedo avisar a los clientes ya citados si cierro temporalmente?+
El sistema no envía avisos. Consulte «Reservas», exporte la lista en CSV, XML o PDF si le resulta útil y contacte con los clientes por teléfono o mensaje.
¿Cómo gestiono un día parcialmente libre?+
Bloquee el intervalo de horas en el que no está disponible, por ejemplo la mañana. En la página pública, el cliente solo verá las horas de la tarde.
Guías que le pueden servir
¿Quiere un calendario que refleje sus días libres?
Con 4appointments bloquea días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a los clientes ya citados quedan a su cargo.
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