Cómo armar un calendario de asesorías en línea
Un enlace personal de reservas, tipos de sesión con su duración y pausas a su medida; la videollamada la envía usted.
Negocios en particular
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y profesionales independientes, un calendario de asesorías en línea acaba con el ir y venir de correos para encontrar un horario libre. 4appointments le da un enlace de reservas con su disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envía usted.
Dé de alta su perfil como proveedor, con su horario semanal, sus excepciones y sus días libres. Cree un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y su precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Comparta el enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en su web. El cliente elige un horario libre sin escribirle antes y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que usted la confirme en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Al confirmar, envíe usted mismo el enlace de la videollamada al cliente por su canal habitual.
Fije la antelación mínima, por ejemplo 24 horas, y la máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Con «Intervalo (min)» añade una pausa tras cada sesión para tomar notas. Suscriba el ICS de su otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cierran horarios.
Lo esencial
- ✓Un enlace personal que se comparte una vez y sirve para todos los clientes
- ✓La videollamada la envía usted: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar su agenda
Dudas frecuentes
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puede añadir bloqueos y días libres en su disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. También se cierran los horarios que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratuita y cobrar el resto?+
Puede crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y usted confirma la cita cuando corresponda.
Guías que le pueden servir
¿Es consultor o trabaja por cuenta propia?
4appointments reemplaza los correos de «¿cuándo tiene un espacio?» por un enlace de reservas propio que puede poner donde quiera. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta.
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