Eventos y convenciones

Reservas de visitas y reuniones para tu espacio de eventos

Organiza visitas al espacio, reuniones y citas comerciales en una agenda compartida por tu equipo.

En un centro de eventos o de convenciones, gran parte del trabajo comercial son visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments le da a tu cliente una página de reservas donde escoge el tipo de cita, por ejemplo una visita al espacio, y una hora libre del equipo. No reserva salones ni vende boletos: reserva el tiempo de las personas, no el uso de las salas.

Por qué los espacios de eventos se quedan con 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Define servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con su duración y su precio, y el cliente escoge una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene su horario semanal con excepciones y días libres, y puede tener su propio enlace de reservas.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y el titular de la cuenta da permisos por miembro y por sección.
Confirmación por tu equipo
Cada solicitud entra como pendiente y ocupa el horario hasta que la confirmes. Los avisos al cliente los envías tú.

Dudas comunes sobre eventos y convenciones

¿Puedo reservar salones?

No. Los salones no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar cruces de salones tendrás que controlarlos en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o boletos?

No. El pago en línea no está disponible en los planes actuales y no se venden boletos; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Crea un servicio con la duración de la visita y comparte el enlace de la página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que tu equipo las confirma.

¿El cliente puede cambiar o cancelar la cita?

Sí, con el enlace de gestión que aparece en la pantalla de confirmación. Ese enlace no se envía por correo y, en las reservas que crea tu equipo, hay que copiarlo y enviarlo tú.

¿Quieres organizar las visitas y reuniones de tu espacio?

Configura tus servicios y los horarios de tu equipo, y comparte el enlace de la página de reservas. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.

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