Sådan udsteder du en faktura for en onlineaftale
Fakturaen genereres automatisk, når aftalen er bekræftet, eller du udsteder den manuelt fra dashboardet.
Betaling og faste bookinger
Udstedelse af en faktura for en onlineaftale kan automatiseres eller ske manuelt, afhængigt af hvilken type kunder du har (privatpersoner eller virksomheder) og dine skattemæssige krav.
Hvis dine kunder er privatpersoner (B2C), er en kvittering eller en bon som regel tilstrækkelig. 4appointments kan automatisk generere et betalingsbevis ved hver korttransaktion.
Hvis dine kunder er virksomheder (B2B) og beder om en skattemæssig faktura, kan du bruge et integreret faktureringssystem. Fra dashboardet vælger du aftalen og udsteder en fuld faktura med kundevirksomhedens skatteidentifikation og oplysninger.
De fakturaer, du udsteder, kan du downloade som PDF, eller – med de rette indstillinger – få sendt automatisk på mail til kunden efter aftalen.
Til fuld integration med e-fakturering (obligatorisk for B2B i mange lande) skal du bruge en dedikeret faktureringsplatform (f.eks. 4invoices.net eller andre løsninger), der kan integreres med aftaledata.
Vigtigste punkter
- ✓En elektronisk kvittering genereres automatisk ved kortbetaling
- ✓En manuel faktura udstedes fra dashboardet med få klik
- ✓Kundens skatteoplysninger udfyldes automatisk fra vedkommendes profil
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg udstede en faktura for hver aftale?+
Det afhænger af kundens krav og af den lokale lovgivning. Privatpersoner kan bede om en bon eller kvittering. Virksomheder har brug for en skattemæssig faktura.
Hvordan håndterer jeg moms på fakturaer for aftaler?+
Hvis du er momsregistreret, beregner og tilføjer det integrerede faktureringssystem automatisk moms på de fakturaer, du udsteder. Kontakt en revisor for at få den korrekte opsætning.
Relaterede guider
Har du brug for fakturering integreret med dine aftaler?
4appointments integreres med faktureringsplatforme – udsted fakturaer automatisk for hver betalt aftale.
Prøv 4appointments