Eventos y convenciones

Reserva de citas para espacios de eventos y convenciones

Organice visitas al espacio, reuniones y citas comerciales en una agenda compartida por el equipo.

En un espacio de eventos o un centro de convenciones, gran parte del trabajo comercial son visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments ofrece a los clientes una página de reservas donde eligen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. No reserva salas ni vende entradas: reserva el tiempo de las personas, no el uso de las salas.

Por qué los centros de eventos optan por 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Defina servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio, y el cliente elige una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene su horario semanal, con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas propio.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve todas las reservas en la misma agenda, y el titular de la cuenta define los permisos por miembro y por sección.
Confirmación por el equipo
Las solicitudes entran como pendientes y bloquean el hueco hasta que el equipo las confirma.

Preguntas comunes: eventos y convenciones

¿Puedo reservar salas?

No. Las salas no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para controlar las salas tendrá que usar otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o entradas?

No. Los pagos en línea no están disponibles en los planes actuales y no se venden entradas; el cobro se hace fuera de la plataforma.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Cree un servicio con la duración de la visita y comparta el enlace de la página de reservas. Las solicitudes quedan pendientes hasta que el equipo las confirma; no se envía ningún correo de confirmación al cliente.

¿Se puede fijar un aforo para cada evento?

No. No hay aforo ni cupo máximo: cada reserva ocupa un hueco de tiempo de un miembro del equipo.

¿Quiere organizar las visitas y reuniones de su espacio?

Configure sus servicios y los horarios del equipo, y comparta el enlace de la página de reservas.

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