Qué es posible y qué no
Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del personal. No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión con inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si modifica o borra un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.
- Importar horarios ocupados desde el enlace ICS de otro calendario.
- Importar un único archivo ICS como reservas confirmadas (solo eventos de los próximos 60 días, máximo 2 MB).
- Exportar la agenda de cada miembro del personal mediante un enlace ICS propio.
- No hay sincronización directa con Google Calendar, Outlook ni iCloud.
Importar horarios ocupados mediante un enlace ICS
Cada miembro del equipo puede suscribirse, desde la sección de calendarios externos, al calendario que ya usa. Los eventos pasan a bloquear esos horarios en la disponibilidad, para que nadie reserve encima. El enlace debe empezar por https, y cada miembro puede suscribirse a hasta 3 calendarios. La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, así que la actualización no es inmediata. Los eventos marcados como libres se ignoran, y los recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses.
Importar un archivo ICS como reservas
Si tiene la agenda en otro sitio y quiere pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como reservas confirmadas. La importación es única: no queda ninguna conexión activa, así que los eventos que se creen después en el calendario antiguo no llegan. Compruebe el resultado antes de dejar la agenda anterior.
- Solo entran los eventos que empiezan en los próximos 60 días, y el archivo no puede superar los 2 MB.
- El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan correos ni teléfonos, así que hay que añadirlos a mano.
- Los eventos pasados o solapados se ignoran.
- Para llevar la agenda al celular, cada miembro del personal usa su enlace ICS propio, que muestra solo sus reservas.
Preguntas comunes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del personal. Un cambio en Google no modifica las reservas.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo mediante enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con la cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo lo decide la aplicación de calendario que use, no 4appointments.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; los clientes ven únicamente los horarios libres. El enlace ICS de exportación muestra solo las reservas de cada persona: trátelo como confidencial, porque quien lo conozca puede suscribirse.
¿Quiere evitar reservas sobre sus compromisos?
Pruebe 4appointments y conecte su calendario mediante ICS. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta (véase la página de precios).
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