Cómo crear un calendario de consultas en línea
Un enlace personal de reservas, sesiones con su duración y reglas de antelación y pausas a su medida.
Tipos de negocio
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y autónomos, un calendario de consultoría en línea acaba con el ir y venir de correos para encontrar hueco. 4appointments le da un enlace de reservas con su disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envía usted.
Cree su cuenta de 4appointments con su perfil personal e indique cuáles consultas ofrece (una primera consulta gratuita de 60 min, una sesión de coaching de 90 min, una llamada virtual de 30 min), cuándo está disponible de verdad y cuál es su enlace personal de reservas.
Comparta el enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en su web. El cliente elige un hueco libre sin escribirle antes y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que usted la confirme en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirme, envíe usted mismo el enlace de la videollamada al cliente por su canal habitual.
Fije la antelación mínima, por ejemplo 24 horas, y la antelación máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Con «Margen (min)» añade una pausa tras cada sesión para tomar notas. Suscriba el ICS de su otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cerrarán huecos.
Lo esencial
- ✓Un único enlace personal: lo comparte una sola vez y todos sus clientes lo usan
- ✓La videollamada la envía usted: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar su agenda
Preguntas comunes
¿Puedo reservar bloques de mi calendario para trabajo creativo o administrativo?+
Sí. Usted puede agregar bloqueos a mano para cualquier actividad interna, y esas horas no les aparecen a los clientes como disponibles.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratuita y cobrar el resto?+
Puede crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y usted confirma la cita cuando corresponda.
Guías que le pueden servir
¿Es consultor o trabaja por cuenta propia?
4appointments cambia los correos de «¿cuándo tiene espacio?» por un enlace de reservas profesional que puede poner donde quiera.
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