Cómo manejar las citas en varias sedes
Hoy no hay reserva por sede: la solución práctica es dar de alta un prestador por cada sede y compartir su enlace.
Consultas particulares
Si atiende en varias sedes, conviene saber que 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a una sede: la lista de ubicaciones sirve para mostrar información. La disponibilidad se define por prestador, y de ahí sale una forma sencilla de organizarse con una sola cuenta.
Dé de alta un prestador por cada sede, con un nombre que lo identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte». Cada uno tiene su propio horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada prestador tiene su enlace de reservas. Comparta en cada sede, en su perfil de Google o en sus redes el enlace correspondiente. Así el cliente reserva directamente con la sede que le queda cómoda, sin elegirla después.
En la página general, desactive la opción «Cualquiera disponible» en las reglas de la página pública si no quiere que la herramienta reparta clientes entre sedes distintas. Con un único enlace general el cliente elegiría entre todos los prestadores sin saber en qué sede están.
Desde el panel puede ver las citas de todos los prestadores en el calendario y en el calendario del equipo, y los informes incluyen tablas por prestador con citas, duración total e ingresos estimados. Los permisos por miembro del equipo permiten que cada sede vea solo lo suyo.
Lo más importante
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los prestadores
- ✓Un enlace de reservas por prestador, útil para cada sede
- ✓Informes con tablas por prestador, sin informe agregado por sede
Preguntas frecuentes
¿Puede una persona trabajar en varias sedes?+
Cada prestador tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos sedes, cree dos prestadores con su horario respectivo y evite que se solapen entre sí.
¿El cliente puede elegir la sede al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada prestador. La página de reservas no muestra un selector de sedes ni vincula la reserva a una dirección.
Guías que le pueden servir
¿Tiene varias sedes que organizar?
Con 4appointments los gestiona desde una única cuenta, con una agenda y un enlace por prestador. Planes desde 1 € al mes y 12 meses gratis.
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