Calendarios externos: conectar su agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del equipo. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión mediante inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel da a un enlace ICS. Si modifica o borra un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.

• Importar horarios ocupados: el enlace ICS (https, hasta 3 calendarios por miembro) bloquea esos horarios y se lee cada 15 minutos aproximadamente.
• Importar un archivo ICS una sola vez como reservas confirmadas.
• Exportar la agenda: cada miembro del equipo tiene su propio enlace ICS.
• No hay conexión en tiempo real con Google, Outlook ni iCloud, ni inicio de sesión con esas cuentas.

Importar un archivo ICS como reservas, una sola vez

Si tiene la agenda en otro sitio y quiere pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como reservas confirmadas. Solo entran los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB y los eventos pasados o solapados se ignoran. El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan correos ni teléfonos, así que hay que agregarlos a mano. Como la importación es única, no queda ninguna conexión activa: los eventos que se creen después en el calendario anterior no llegan. Revise el resultado antes de dejar la agenda anterior.

Llevar las reservas al celular

Cada miembro del equipo tiene un enlace ICS propio para exportar. El enlace muestra solo sus propias reservas; trátelo como confidencial, porque cualquiera que lo conozca puede suscribirse.

• Suscriba el enlace en la aplicación de calendario de su celular o computador.
• Las reservas pendientes aparecen como provisionales.
• La nota que escribe el cliente al reservar puede aparecer en la descripción del evento exportado.
• La frecuencia de actualización la decide la aplicación de calendario, no 4appointments.

Preguntas frecuentes