Eventos e conferências

Agendamento online para espaços de eventos e conferências

Organize visitas ao espaço, reuniões e atendimentos comerciais numa agenda compartilhada pela equipe.

Num espaço de eventos ou centro de conferências, grande parte do trabalho comercial passa por visitas, reuniões de orçamento e atendimentos com horário marcado. O 4appointments dá aos clientes uma página de agendamento em que escolhem o tipo de atendimento (por exemplo, uma visita ao espaço) e um horário livre da equipe. A ferramenta não reserva salas nem vende ingressos: organiza o tempo das pessoas, não o uso das salas.

O que leva centros de eventos ao 4appointments

Visitas e reuniões com horário
Defina serviços como «Visita ao espaço» ou «Reunião de orçamento», com duração e preço, e o cliente escolhe um horário livre.
Horário por colaborador
Cada comercial tem horário semanal próprio, com exceções e dias livres, e pode ter um link de agendamento separado.
Agenda compartilhada da equipe
A equipe vê todos os agendamentos no mesmo calendário, e o titular da conta define permissões por membro e por seção.
Confirmação pela equipe
Os pedidos entram como pendentes e seguram o horário até a equipe confirmá-los.

Dúvidas comuns — eventos e conferências

Consigo reservar salas?

Não. As salas não existem como recursos agendáveis no 4appointments: cada agendamento ocupa o horário de um colaborador. Para evitar sobreposição de salas, é preciso controlá-las em outra ferramenta.

Posso cobrar reservas ou ingressos?

Não. O pagamento online não está disponível nos planos atuais e a ferramenta não vende ingressos; a cobrança fica fora da plataforma.

Posso marcar visitas ao espaço?

Sim. Crie um serviço com a duração da visita e compartilhe o link da página de agendamento. Os pedidos entram como pendentes até a equipe confirmá-los.

O cliente pode remarcar ou cancelar?

Sim, pelo link de gerenciamento que aparece na tela de confirmação. Esse link não é enviado por e-mail e, nos agendamentos criados pela equipe, precisa ser copiado e enviado manualmente.

Quer organizar as visitas e reuniões do seu espaço?

Configure seus serviços e os horários da equipe e compartilhe o link da página de agendamento. Os primeiros 12 meses são gratuitos, sem cartão (veja a página de preços).

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