Как да зададете почивни дни и почивки в календара

Блокирайте почивните дни и почивките веднъж — системата ги изключва автоматично от свободните часове.

Календар и наличност

Почивните дни, официалните празници и дневните почивки се настройват веднъж в системата и автоматично се изключват от календара, от който клиентите могат да резервират.

В настройките за наличност маркирате дните на отпуск или затваряне като „недостъпни“. Можете да зададете еднократни блокирания (конкретен ден), повтарящи се блокирания (всяка събота следобед) или блокирания за по-дълги периоди (отпуск 1–15 август).

Официалните празници могат да се добавят ръчно или, в някои системи, да се импортират автоматично от националния календар. След като бъдат добавени, те вече не се показват в календара като свободни дни.

Дневните почивки (обедна и други почивки) се настройват отделно от блокирането на дни. Например можете да зададете ежедневна почивка 13:00–14:00, която се повтаря автоматично всеки работен ден.

Служителите могат самостоятелно да управляват отсъствията и отпуските си от профила си, без това да засяга календарите на колегите. Мениджърът вижда всички отсъствия на едно място.

Основни моменти

  • ✓Блокирането се прилага веднага — никой клиент не може да резервира през този период
  • ✓Можете да зададете повтарящи се блокирания за дневни почивки
  • ✓Отпуските на служителите се управляват индивидуално

Често задавани въпроси

Мога ли да уведомя съществуващите клиенти, ако затворя временно?+

Можете да експортирате списъка с клиенти, които имат часове през този период, и да се свържете с тях ръчно или чрез имейл кампания. Някои системи изпращат автоматични известия при масова отмяна.

Как да постъпя с частично свободен ден (сутринта почивка, следобед отворено)?+

Блокирате конкретно сутрешния интервал като недостъпен. Системата показва на клиента като свободни само следобедните часове.

Свързани ръководства

Искате календар, който се обновява сам?

4appointments се грижи за вашия график, почивки и отпуски — клиентът винаги вижда реалната наличност.

Опитайте 4appointments