Online randevu için fatura nasıl düzenlenir?
Fatura, randevu onaylandıktan sonra otomatik oluşturulur veya panelden elle düzenlersiniz.
Ödemeler ve kesin rezervasyonlar
Online randevu için fatura düzenleme, müşteri türünüze (bireysel veya şirket) ve vergi gerekliliklerinize bağlı olarak otomatik ya da elle yapılabilir.
Müşterileriniz bireyselse (B2C) genellikle bir makbuz veya fiş yeterlidir. 4appointments, her kartlı işlemde otomatik olarak bir ödeme onay belgesi oluşturabilir.
Müşterileriniz şirketlerse (B2B) ve vergi faturası istiyorlarsa entegre bir faturalama sistemi kullanabilirsiniz. Panelden randevuyu seçer, müşteri şirketin vergi numarası ve bilgileriyle eksiksiz bir fatura düzenlersiniz.
Düzenlediğiniz faturaları PDF olarak indirebilir ya da uygun ayarlarla randevudan sonra müşteriye otomatik olarak e-postayla gönderebilirsiniz.
Tam e-fatura entegrasyonu için (birçok ülkede B2B’de zorunludur) randevu verileriyle entegre olabilen özel bir faturalama platformuna (4invoices.net veya başka çözümler gibi) ihtiyacınız olacaktır.
Önemli noktalar
- ✓Kartla ödemede elektronik makbuz otomatik oluşturulur
- ✓Elle fatura, panelden birkaç tıklamayla düzenlenir
- ✓Müşterinin vergi bilgileri profilinden otomatik doldurulur
Sık sorulan sorular
Her randevu için fatura düzenlemek zorunda mıyım?+
Bu, müşterinin talebine ve yerel mevzuata bağlıdır. Bireyler fiş veya makbuz isteyebilir. Şirketler ise vergi faturasına ihtiyaç duyar.
Randevu faturalarında KDV’yi nasıl yönetirim?+
KDV mükellefiyseniz entegre faturalama sistemi, düzenlediğiniz faturalara KDV’yi otomatik hesaplayıp ekler. Doğru kurulum için bir muhasebeciye danışın.
İlgili rehberler
Faturalamanın randevularınızla entegre olmasını mı istiyorsunuz?
4appointments faturalama platformlarıyla entegre olur; ödenen her randevu için faturaları otomatik düzenleyin.
4appointments’ı deneyin