Takvimde tatil günleri ve molalar nasıl ayarlanır?
Tatil günlerini ve molaları bir kez bloke edin; sistem bunları müsait saatlerden otomatik çıkarır.
Takvim ve müsaitlik
Tatil günleri, resmi tatiller ve günlük molalar sistemde bir kez ayarlanır ve müşterilerin rezervasyon yapabildiği takvimden otomatik olarak çıkarılır.
Müsaitlik ayarlarında izin veya kapalı günleri “müsait değil” olarak işaretlersiniz. Tek seferlik bloklar (belirli bir gün), yinelenen bloklar (her Cumartesi öğleden sonra) veya uzun dönemler (1–15 Ağustos tatili) belirleyebilirsiniz.
Resmi tatiller elle eklenebilir ya da bazı sistemlerde ulusal takvimden otomatik içe aktarılabilir. Eklendikten sonra takvimde müsait gün olarak görünmezler.
Günlük molalar (öğle yemeği, dinlenme araları) gün bloklarından ayrı yapılandırılır. Örneğin her çalışma gününde otomatik tekrarlanan günlük 13:00–14:00 molası tanımlayabilirsiniz.
Çalışanlar, meslektaşlarının takvimlerini etkilemeden, kendi devamsızlıklarını ve izinlerini profillerinden bağımsız olarak yönetebilir. Yönetici tüm devamsızlıkları tek yerde görür.
Önemli noktalar
- ✓Bloklar anında uygulanır; o dönemde hiçbir müşteri rezervasyon yapamaz
- ✓Günlük molalar için yinelenen bloklar tanımlayabilirsiniz
- ✓Çalışan izinleri bireysel olarak yönetilir
Sık sorulan sorular
Geçici olarak kapanırsam mevcut müşterileri bilgilendirebilir miyim?+
O dönemde randevusu olan müşterilerin listesini dışa aktarıp onlarla elle veya bir e-posta kampanyasıyla iletişime geçebilirsiniz. Bazı sistemler toplu iptalde otomatik bildirim gönderir.
Kısmen boş bir günü (sabah izinli, öğleden sonra açık) nasıl yönetirim?+
Sabah saatlerini özel olarak müsait değil şeklinde bloke edersiniz. Sistem, müşteriye yalnızca öğleden sonraki saatleri müsait olarak gösterir.
İlgili rehberler
Kendini güncelleyen bir takvim mi istiyorsunuz?
4appointments programınızı, molalarınızı ve izinlerinizi yönetir; müşteri her zaman gerçek müsaitliği görür.
4appointments’ı deneyin