ออกใบแจ้งหนี้สำหรับนัดหมายออนไลน์อย่างไร
ใบแจ้งหนี้สร้างให้อัตโนมัติหลังยืนยันนัดหมาย หรือคุณออกเองด้วยมือจากแดชบอร์ดก็ได้
การชำระเงินและการจองที่แน่นอน
การออกใบแจ้งหนี้สำหรับนัดหมายออนไลน์ทำได้ทั้งแบบอัตโนมัติและแบบทำเอง ขึ้นอยู่กับประเภทของลูกค้า (บุคคลธรรมดาหรือบริษัท) และข้อกำหนดทางภาษีของคุณ
หากลูกค้าของคุณเป็นบุคคลธรรมดา (B2C) โดยปกติใบเสร็จรับเงินหรือสลิปก็เพียงพอ 4appointments สร้างเอกสารยืนยันการชำระเงินให้อัตโนมัติในทุกธุรกรรมบัตร
หากลูกค้าของคุณเป็นบริษัท (B2B) และขอใบกำกับภาษี คุณใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมต่อกันได้ จากแดชบอร์ด คุณเลือกนัดหมายแล้วออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและข้อมูลของบริษัทลูกค้า
ใบแจ้งหนี้ที่คุณออกดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ หรือเมื่อตั้งค่าที่เหมาะสมก็ส่งไปยังอีเมลของลูกค้าโดยอัตโนมัติหลังนัดหมาย
สำหรับการเชื่อมต่อใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ (ที่บังคับสำหรับ B2B ในหลายประเทศ) คุณต้องใช้แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้เฉพาะทาง (เช่น 4invoices.net หรือโซลูชันอื่น) ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลนัดหมายได้
ประเด็นสำคัญ
- ✓สร้างใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติเมื่อชำระด้วยบัตร
- ✓ออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือจากแดชบอร์ดได้ในไม่กี่คลิก
- ✓ข้อมูลภาษีของลูกค้าถูกกรอกให้อัตโนมัติจากโปรไฟล์ของลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ต้องออกใบแจ้งหนี้ทุกนัดหมายหรือไม่+
ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าและกฎหมายท้องถิ่น บุคคลธรรมดาขอสลิปหรือใบเสร็จได้ ส่วนบริษัทต้องใช้ใบกำกับภาษี
จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้นัดหมายอย่างไร+
หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมต่อจะคำนวณและเพิ่มภาษีให้โดยอัตโนมัติ ควรปรึกษานักบัญชีเพื่อตั้งค่าให้ถูกต้อง
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
ต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมกับนัดหมายใช่ไหม
4appointments เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้ ออกบิลอัตโนมัติสำหรับทุกนัดหมายที่ชำระเงินแล้ว
ลองใช้ 4appointments