Kako podesiti slobodne dane i pauze u kalendaru
Neradne dane i pauze unesite samo jednom — sistem ih sam izuzima iz ponude slobodnih termina.
Kalendar i dostupnost
Slobodni dani, državni praznici i dnevne pauze podešavaju se jednom u sistemu i automatski se isključuju iz kalendara u kojem klijenti zakazuju.
U podešavanjima dostupnosti označavate dane odmora ili zatvaranja kao „nedostupne“. Možete postaviti jednokratne blokade (određeni dan), ponavljajuće blokade (svake subote popodne) ili blokade za duže periode (odmor od 1. do 15. avgusta).
Državni praznici se mogu uneti ručno ili, kod nekih sistema, automatski preuzeti iz nacionalnog kalendara. Nakon unosa, ti dani se u kalendaru više ne prikazuju kao dostupni.
Dnevne pauze (ručak, kratki odmori) podešavaju se odvojeno od blokada dana. Na primer, možete podesiti dnevnu pauzu od 13:00 do 14:00 koja se automatski ponavlja svakog radnog dana.
Zaposleni mogu samostalno da upravljaju svojim odsustvima i odmorima iz svog profila, bez uticaja na kalendare kolega. Menadžer sva odsustva vidi na jednom mestu.
Ključne tačke
- ✓Blokade se primenjuju odmah — nijedan klijent ne može da zakaže u tom periodu
- ✓Za dnevne pauze možete podesiti ponavljajuće blokade
- ✓Odmori zaposlenih vode se pojedinačno
Najčešća pitanja
Mogu li da obavestim postojeće klijente ako se privremeno zatvorim?+
Možete izvesti listu klijenata sa terminima u tom periodu i kontaktirati ih ručno ili putem e-mail kampanje. Neki sistemi šalju automatska obaveštenja pri masovnom otkazivanju.
Kako da rešim delimično slobodan dan (prepodne slobodno, popodne otvoreno)?+
Prepodnevni termin blokirate kao nedostupan. Sistem klijentu prikazuje kao dostupne samo popodnevne termine.
Srodni vodiči
Želite kalendar koji se sam osvežava?
4appointments vodi računa o Vašem rasporedu, pauzama i odmorima — klijent uvek vidi stvarnu dostupnost.
Isprobajte 4appointments