Kako izbeći dvostruko zakazivanje termina
Zauzeti termini se blokiraju automatski, pa dvostruko zakazivanje više nije moguće.
Upravljanje za preduzeća
Preklapanje termina (dvostruko zakazivanje) jedan je od najčešćih problema pri ručnom vođenju rasporeda. Sistem za online zakazivanje potpuno ga otklanja automatskim blokiranjem zauzetih termina.
Svaka potvrđena rezervacija odmah blokira odgovarajući vremenski termin u kalendaru. Nijedan drugi klijent ne može da rezerviše isti termin kod istog zaposlenog ili na istom resursu. Blokiranje se odvija u realnom vremenu, čak i ako dva klijenta pokušaju da zakažu u istom trenutku.
Između termina možete podesiti pauzu (na primer 15 minuta za čišćenje ili za putovanje sa jedne lokacije na drugu). Pauza se automatski dodaje posle svakog termina, a da se ne prikazuje kao slobodan termin.
Ako koristite i lični Google kalendar ili Outlook, dvosmerna sinhronizacija obezbeđuje da događaji iz Vašeg ličnog kalendara automatski blokiraju termine za zakazivanje — poslovni sastanak ili lični izlazak neće se preklopiti sa terminom klijenta.
Sistem ispravno rukuje i grupnim uslugama: na primer, za čas fitnesa sa najviše 10 učesnika rezervacije se sabiraju do zadatog limita, a zatim se termin označava kao popunjen.
Ključne tačke
- ✓Blokiranje u realnom vremenu sprečava dvostruko zakazivanje čak i pri istovremenim rezervacijama
- ✓Pauze između termina koje možete podesiti za vreme pripreme
- ✓Sinhronizacija sa Google kalendarom blokira i Vaše lične događaje
Najčešća pitanja
Šta se dešava ako dva klijenta zakažu u potpuno istom trenutku?+
Sistem obrađuje zahteve jedan po jedan. Prva primljena rezervacija potvrđuje termin; druga dobija poruku da termin više nije dostupan i može da izabere drugi.
Mogu li ručno da blokiram termin u kalendaru?+
Da. Sa kontrolne table možete dodati „blokadu“ na bilo koji termin (pauza, odmor, interni sastanak) i on više neće biti vidljiv klijentima.
Srodni vodiči
Da li u Vašem rasporedu dolazi do preklapanja?
4appointments otklanja dvostruko zakazivanje automatskom logikom kalendara — nula sukoba od prvog termina.
Isprobajte 4appointments