So verwalten Sie Termine für mehrere Mitarbeitende
Jede Fachperson hat einen eigenen Wochenplan und Buchungslink. Sie behalten den Überblick im Team-Kalender.
Verwaltung für Betriebe
Arbeiten mehrere Personen in Ihrem Betrieb, legen Sie jede Person als Mitarbeitende an. So hat jede Person ihren eigenen Plan, ihre eigenen Termine und auf Wunsch ihren eigenen Buchungslink.
Für jede Fachperson hinterlegen Sie einen Wochenplan mit Arbeitszeiten, dazu Ausnahmen, freie Tage und Sperren in der Verfügbarkeit sowie bei Bedarf eine Tageshöchstzahl an Terminen. Alle angelegten Leistungen erscheinen bei jeder Person. Eine Zuordnung bestimmter Leistungen zu bestimmten Mitarbeitenden gibt es nicht.
Kunden buchen über die Seite des Betriebs oder über den Link einer einzelnen Person. Auf der Seite des Betriebs wählen sie eine Fachperson oder «Jeder Verfügbare». Dann wird die verfügbare Person mit den wenigsten Buchungen gewählt. Wollen Sie das nicht, schalten Sie die Option in den Regeln der öffentlichen Seite aus.
Im Team-Kalender legen Sie fest, wer welche Termine sieht: die Firmenansicht mit Kundennamen, nur eigene Teams, ausgewählte Kollegen oder ausschliesslich eigene Termine. Berechtigungen vergeben Sie pro Mitglied nach Bereich und Aktion oder gewähren Vollzugriff. Das Erneuern des öffentlichen Links bleibt Administratoren vorbehalten.
Die Berichte zeigen Termine, Gesamtdauer und geschätzten Umsatz pro Fachperson, jeweils für die letzten 30 Tage. Das ist nützlich, um die Verteilung im Team zu sehen. Eine Auslastungsquote und eine Zuweisung nach Kompetenzen bietet 4appointments nicht. Die Tarife begrenzen die Panel-Nutzer, nicht die Mitarbeitenden in der Terminplanung.
Auf einen Blick
- ✓Eigener Wochenplan, Ausnahmen und Sperren je Fachperson
- ✓Eigener Buchungslink je Person und die Option «Jeder Verfügbare»
- ✓Team-Kalender mit einstellbarer Sichtbarkeit und Berechtigungen pro Mitglied
Oft gestellte Fragen
Wie viele Mitarbeitende kann ich anlegen?+
Die Tarife begrenzen die Zahl der Panel-Nutzer (5, 10, 20 oder 40), nicht die Zahl der Mitarbeitenden, für die Kunden Termine buchen können. Details stehen auf der Preisseite.
Können Mitarbeitende selbst Termine anlegen?+
Ja, wenn das Teammitglied die entsprechende Berechtigung hat. Von Hand angelegte Termine prüfen Verfügbarkeit und Überschneidungen der gewählten Person, die Pausen und Vorlaufzeiten der Buchungsseite gelten dabei nicht.
Weiterführende Ratgeber
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Legen Sie Ihr Team in 4appointments an und teilen Sie die Links. Die ersten 12 Monate sind für alle Tarife kostenlos, danach zahlen Sie 1 € bis 8 € pro Monat.
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