Cara mengatur ketersediaan karyawan di sistem reservasi

Setiap karyawan punya jadwal kerjanya sendiri — sistem menghitung otomatis kapan mereka tersedia.

Kalender & ketersediaan

Mengatur ketersediaan karyawan berarti mengonfigurasi jadwal individual setiap orang agar sistem hanya menampilkan kepada klien slot saat spesialis yang dipilih benar-benar kosong.

Untuk setiap karyawan, Anda menetapkan jadwal kerja khusus: hari kerja, jam mulai dan selesai, serta variasi per hari (misalnya bekerja hingga pukul 20.00 pada hari Selasa dan Jumat, dan hingga pukul 17.00 pada hari lainnya). Jadwal karyawan beririsan dengan jadwal umum usaha.

Ketidakhadiran sekali waktu (hari libur, cuti sakit, pelatihan) ditandai secara manual oleh Anda atau oleh karyawan dari profilnya sendiri. Sistem langsung memblokir slot tersebut.

Jika Anda mengaktifkan penugasan otomatis, sistem membagikan reservasi baru kepada karyawan yang tersedia berdasarkan ketersediaan atau secara bergiliran. Anda dapat menetapkan prioritas atau keahlian khusus per layanan.

Klien yang memilih “spesialis mana saja yang tersedia” otomatis ditugaskan kepada siapa pun yang kosong pada slot yang dipilih. Klien yang memilih spesialis tertentu hanya melihat ketersediaan spesialis tersebut.

Poin-poin utama

  • ✓Shift yang fleksibel: jadwal berbeda sesuai hari dalam seminggu
  • ✓Karyawan dapat menetapkan ketidakhadirannya sendiri dari profil
  • ✓Penugasan otomatis yang seimbang di antara anggota tim

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah satu karyawan bekerja di beberapa lokasi?+

Bisa. Anda dapat mengatur jadwal per lokasi — karyawan menampilkan ketersediaan yang berbeda di lokasi A dibanding lokasi B.

Bisakah saya melihat berapa banyak janji yang dimiliki setiap karyawan?+

Bisa — laporan menunjukkan distribusi janji per karyawan, tingkat keterisian, dan pendapatan yang dihasilkan per spesialis.

Panduan terkait

Apakah tim Anda bekerja dengan jadwal yang berbeda-beda?

4appointments menangani shift bervariasi, ketidakhadiran, dan penugasan otomatis — semua yang dibutuhkan tim yang teratur.

Coba 4appointments