Cara mengelola janji temu untuk banyak karyawan

Setiap karyawan punya kalendernya sendiri; manajer melihat semuanya di satu tempat.

Pengelolaan untuk usaha

Mengelola janji untuk tim spesialis menjadi mudah berkat kalender individual, penugasan klien otomatis, dan dasbor terpusat untuk manajer.

Setiap karyawan memiliki profil sendiri di sistem yang memuat layanan yang ditawarkan, jam kerja (termasuk hari libur individual), dan kalender terpisah. Klien dapat memilih spesialis yang disukai atau membiarkan sistem menugaskan seseorang secara otomatis berdasarkan ketersediaan.

Manajer atau pemilik usaha melihat semua janji tim dalam satu kalender terpadu, dengan opsi menyaring berdasarkan karyawan, layanan, atau tanggal. Mereka dapat menjadwal ulang janji mana pun secara manual dengan seret-dan-lepas.

Setiap karyawan dapat mengakses kalendernya sendiri dari ponsel atau komputer, melihat janji hari itu, serta menandai ketidakhadiran atau waktu istirahat. Mereka tidak punya akses ke data keuangan maupun kalender rekan (kecuali Anda mengaktifkan visibilitas yang diperluas).

Saat merekrut karyawan baru, Anda membuat profilnya, menetapkan layanan dan jadwal, lalu karyawan itu langsung tersedia untuk reservasi. Saat karyawan keluar, Anda menonaktifkan profilnya dan janji yang ada dapat didistribusikan ulang.

Poin-poin utama

  • ✓Setiap spesialis memiliki halaman reservasi sendiri dengan tautan unik
  • ✓Penugasan otomatis berdasarkan ketersediaan saat klien tidak memilih karyawan tertentu
  • ✓Laporan individual per karyawan: janji, pendapatan yang dihasilkan, tingkat kehadiran

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa banyak karyawan yang dapat saya tambahkan ke sistem?+

Tergantung paket yang Anda pilih. Paket dasar mengizinkan 1–3 karyawan; paket lanjutan tidak terbatas atau memiliki jumlah yang lebih besar.

Bisakah karyawan membuat janji manual sendiri?+

Bisa, jika Anda memberi mereka hak admin sebagian. Anda dapat menetapkan tingkat akses yang berbeda untuk setiap karyawan.

Panduan terkait

Mengelola tim spesialis?

4appointments dapat berkembang dari 1 hingga puluhan karyawan — masing-masing dengan kalendernya sendiri, dan Anda memegang gambaran besarnya.

Coba 4appointments