Cara mengatur hari libur dan istirahat di kalender
Blokir hari libur dan jam istirahat sekali saja — sistem otomatis mengecualikannya dari slot yang tersedia.
Kalender & ketersediaan
Hari libur, hari besar, dan jam istirahat harian cukup diatur sekali di sistem dan otomatis dikecualikan dari kalender yang dapat dipesan klien.
Di pengaturan ketersediaan, Anda menandai hari cuti atau tutup sebagai “tidak tersedia”. Anda dapat membuat blokir sekali (satu hari tertentu), blokir berulang (setiap Sabtu sore), atau blokir untuk periode panjang (cuti 1–15 Agustus).
Hari besar dapat ditambahkan secara manual atau, pada beberapa sistem, diimpor otomatis dari kalender nasional. Setelah ditambahkan, hari tersebut tidak lagi muncul di kalender sebagai hari yang tersedia.
Jam istirahat harian (makan siang, istirahat singkat) diatur terpisah dari blokir hari. Misalnya, Anda bisa menetapkan istirahat harian pukul 13.00–14.00 yang otomatis berulang pada setiap hari kerja.
Karyawan dapat mengelola ketidakhadiran dan cuti mereka sendiri dari profilnya tanpa memengaruhi kalender rekan. Manajer melihat semua ketidakhadiran di satu tempat.
Poin-poin utama
- ✓Blokir berlaku seketika — tidak ada klien yang bisa memesan pada periode itu
- ✓Anda dapat membuat blokir berulang untuk jam istirahat harian
- ✓Cuti karyawan dikelola secara individual
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya memberi tahu klien yang sudah punya janji jika saya tutup sementara?+
Anda dapat mengekspor daftar klien yang memiliki janji pada periode itu lalu menghubungi mereka secara manual atau lewat kampanye email. Sebagian sistem mengirim notifikasi otomatis pada pembatalan massal.
Bagaimana mengatur hari yang sebagian kosong (pagi libur, sore buka)?+
Anda memblokir slot pagi secara khusus sebagai tidak tersedia. Sistem hanya menampilkan slot sore sebagai tersedia bagi klien.
Panduan terkait
Ingin kalender yang memperbarui dirinya sendiri?
4appointments mengurus jadwal, jam istirahat, dan cuti Anda — klien selalu melihat ketersediaan yang sebenarnya.
Coba 4appointments