Eventos y convenciones

Turnos para visitas y reuniones de espacios de eventos y convenciones

Ordená las visitas al espacio y las reuniones comerciales en una agenda compartida por el equipo.

Un espacio de eventos o un centro de convenciones tiene mucho trabajo comercial en forma de visitas, reuniones de presupuesto y citas a hora fija. 4appointments ofrece a los clientes una página de reservas donde eligen el tipo de cita (por ejemplo, una visita al espacio) y una hora libre del equipo. La herramienta no reserva salas ni vende entradas: reserva el tiempo de las personas. Los pedidos quedan pendientes hasta que el equipo los confirma.

Lo que los centros de eventos valoran de 4appointments

Visitas y reuniones a hora fija
Definí servicios como «Visita al espacio» o «Reunión de presupuesto», con duración y precio, y el cliente elige una hora libre.
Horario por miembro del equipo
Cada comercial tiene su horario semanal, con excepciones y días libres, y puede tener un enlace de reservas propio.
Agenda de equipo compartida
El equipo ve las reservas en la misma agenda, y el titular de la cuenta define los permisos de cada miembro por sección.
Confirmación por el equipo
Los pedidos entran como pendientes y bloquean el hueco hasta que el equipo los confirma o los rechaza.

Consultas habituales: eventos y convenciones

¿Puedo reservar salas?

No. Las salas no existen como recursos reservables en 4appointments: cada reserva ocupa el tiempo de un miembro del equipo. Para evitar solapamientos de salas, tendrás que controlarlas en otra herramienta.

¿Puedo cobrar reservas o entradas?

No. El pago online no está disponible en los planes actuales y la herramienta no vende entradas. El cobro se acuerda y se hace por fuera.

¿Puedo programar visitas al espacio?

Sí. Creá un servicio con la duración de la visita y compartí el enlace de la página de reservas. Los pedidos quedan pendientes hasta que el equipo los confirma.

¿Puede el cliente cambiar o cancelar la cita?

Sí, con el enlace de gestión que aparece en la pantalla de confirmación, sin plazo mínimo. Ese enlace no se envía por mail; si la reserva la cargó el equipo, hay que copiarlo y mandarlo a mano.

¿Querés ordenar las visitas y reuniones de tu espacio?

Cargá tus servicios y los horarios de tu equipo, y compartí el enlace de la página de reservas. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.

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