كيف تُفعّل رسائل البريد الآلية للمواعيد

تأكيد الحجز: يُرسل في الحال وآليًا مع كل حجز جديد (ليلًا وفي عطل نهاية الأسبوع أيضًا). ويحمل تفاصيل الموعد كلها ورابط التعديل أو الإلغاء، أي رسالة واحدة تجمع التفاصيل ورابط الإدارة.

التذكيران السابقان للموعد: بريدان آليان، واحد قبل 24 ساعة وآخر قبل ساعة، يصلان في كل موعد مؤكَّد له بريد إلكتروني، وفيهما التفاصيل الكاملة ورابط الإدارة.

إخطار الإلغاء: يصل العميل إذا ألغى هو الموعد أو ألغته المنشأة، ويتضمن دعوة لحجز جديد وتأكيدًا برد العربون إن وُجد.

ونصوص الرسائل كلها قابلة للتخصيص بالعناصر التالية: اسم المنشأة والعنوان وتفاصيل الموعد والمتغيرات الديناميكية ({client_name} و{appointment_date} و{service}) وأي إرشادات خاصة بنشاطك.

الخلاصة السريعة

• ✓ثلاث محطات يغطيها النظام وحده: وقت الحجز، ثم قبل 24 ساعة، ثم قبل ساعة
• ✓لا ضبط مطلوبًا، فيبدأ العمل مع أول موعد مؤكَّد
• ✓المتغيرات الديناميكية تلائم كل رسالة مع صاحبها آليًا

الأسئلة المتكررة

أدلة مرتبطة

• كيف تُرسل إشعارات المواعيد بشكل آلي
• كيف تعمل التذكيرات الآلية قبل الموعد
• كيف تؤكّد حجوزات العملاء آليًا

ترغب في أتمتة مراسلة العملاء بالكامل؟

يبعث 4appointments بريد التأكيد والتذكيرين آليًا لكل موعد دون أي إعداد.