كيف تنظّم المواعيد بين عدد من الموظفين
جدول خاص لكل موظف، ونظرة شاملة للمدير من مكان واحد.
إدارة المواعيد للأنشطة التجارية
يسهل تنظيم مواعيد فريق من الأخصائيين بفضل الجداول المستقلة والإسناد الآلي للعملاء ولوحة المدير المركزية.
يحصل كل موظف على ملف في النظام فيه الخدمات التي يؤديها وساعات دوامه (وإجازاته الشخصية) وجدول خاص به. والعميل إما أن ينتقي الأخصائي الذي يحبّه أو يترك النظام يوزّع موعده تلقائيًا بحسب الجاهزية.
يطّلع المدير أو مالك المنشأة على مواعيد الفريق كلها في جدول جامع، ويصفّيها بالموظف أو الخدمة أو التاريخ، وله أن ينقل أي موعد بنفسه بالسحب والإفلات.
ويدخل كل موظف إلى جدوله من هاتفه أو حاسوبه، فيطالع مواعيد يومه ويدوّن غياباته واستراحاته. ولا يطّلع على البيانات المالية ولا على جداول زملائه (إلا إذا فُعّلت الرؤية الموسّعة).
وحين ينضم موظف جديد تنشئ ملفه وتحدد خدماته وجدوله فيصبح متاحًا للحجز على الفور. وإذا غادر تعطّل الملف وتعيد توزيع مواعيده القائمة.
الخلاصة السريعة
- ✓لكل أخصائي صفحة حجز مستقلة برابط خاص
- ✓إسناد آلي بحسب الجاهزية إذا لم يطلب العميل موظفًا محددًا
- ✓تقارير مستقلة لكل موظف تشمل المواعيد والإيرادات ونسبة الحضور
الأسئلة المتكررة
ما عدد الموظفين الذين يمكنني إضافتهم؟+
هذا مرهون بالخطة التي تختارها. الخطط الأساسية تتسع لموظف واحد حتى ثلاثة، والخطط المتقدمة تسمح بعدد مفتوح أو موسّع من الموظفين.
هل يستطيع الموظفون إضافة مواعيد بأنفسهم؟+
نعم إذا منحتهم صلاحيات إدارية جزئية، ولك أن تحدد مستوى صلاحية مختلفًا لكل موظف.
أدلة مرتبطة
تقود فريقًا من الأخصائيين؟
يكبر 4appointments معك من موظف واحد إلى العشرات؛ لكل منهم جدوله، ولك أنت الرؤية الكاملة.
ابدأ مع 4appointments