طريقة إصدار فاتورة عن موعد حُجز أونلاين

تنشأ الفاتورة آليًا حين يتأكد الموعد، أو تصدرها بنفسك من لوحة التحكم.

الدفع وتثبيت الحجوزات

قد تكون فاتورة الموعد المحجوز أونلاين آلية أو يدوية، وذلك بحسب نوعية عملائك (أفراد أم شركات) واشتراطاتك الضريبية.

إن كان عملاؤك أفرادًا (B2C) فيكفي في العادة إيصال أو قسيمة استلام، ويستطيع 4appointments أن يولّد مستند إثبات دفع تلقائيًا مع كل عملية بالبطاقة.

أما إن كانوا شركات (B2B) تطلب فاتورة ضريبية فيمكنك الاستعانة بنظام فوترة مترابط: تنتقي الموعد من لوحة التحكم وتصدر فاتورة مستوفاة بالرقم الضريبي وبيانات شركة العميل.

والفواتير التي تصدرها تنزّلها بصيغة PDF، أو تُرسل إلى العميل آليًا بالبريد الإلكتروني بعد الموعد وفق ما تضبطه.

وللربط الكامل بالفوترة الإلكترونية (وهي مفروضة على B2B في دول عديدة) تحتاج إلى منصة فوترة متخصصة (كـ 4invoices.net أو غيرها) قادرة على التواصل مع بيانات المواعيد.

الخلاصة السريعة

  • ✓إيصال رقمي يصدر وحده عند السداد بالبطاقة
  • ✓إصدار فاتورة يدوية من لوحة التحكم بنقرات قليلة
  • ✓بيانات العميل الضريبية تُملأ من ملفه آليًا

الأسئلة المتكررة

هل لا بد من فاتورة عن كل موعد؟+

ذلك مرتبط بما يطلبه العميل وبالأنظمة المحلية. فللأفراد قسيمة أو إيصال، أما الشركات فتحتاج إلى فاتورة ضريبية.

كيف أحتسب ضريبة القيمة المضافة في فواتير الحجوزات؟+

إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فإن نظام الفوترة المترابط يحسبها ويضيفها إلى فواتيرك من تلقاء نفسه. والأفضل أن تستشير محاسبًا لضبط الإعداد.

أدلة مرتبطة

تريد فوترة مترابطة بمواعيدك؟

يتصل 4appointments بمنصات الفوترة، فتصدر الفواتير آليًا لكل موعد تم دفعه.

ابدأ مع 4appointments