طريقة ضبط الإجازات والاستراحات في التقويم

في إعدادات التوفّر تحدد أيام الإجازة أو الإغلاق على أنها «غير متاحة». ويمكن أن يكون الحجب مرة واحدة (يوم بعينه) أو متكررًا (كل ظهيرة سبت) أو لفترة ممتدة (إجازة من 1 إلى 15 أغسطس).

وتُضاف العطل الرسمية يدويًا، أو تُستورد تلقائيًا من التقويم الوطني في بعض الأنظمة. وبعد إضافتها لا تظهر أيامًا متاحة في التقويم.

أما الاستراحات اليومية (الغداء وفترات الراحة) فتُضبط على حدة، منفصلة عن حجب الأيام. مثلًا تضبط استراحة يومية من 13:00 إلى 14:00 تتكرر آليًا في كل يوم عمل.

ويتولى الموظفون تدوين غياباتهم وإجازاتهم من ملفاتهم، دون أن يمسّ ذلك جداول زملائهم، ويرى المدير الغيابات جميعها في موضع واحد.

الخلاصة السريعة

• ✓الحجب فوري، فلا يستطيع أحد حجز تلك الفترة
• ✓يمكنك تكرار الحجب للاستراحات اليومية
• ✓إجازات الموظفين تُدار لكل واحد على حدة

الأسئلة المتكررة

أدلة مرتبطة

• كيف تضبط الفواصل الزمنية لمواعيدك
• كيف تدير أوقات توفّر الموظفين داخل نظام الحجز
• كيف تُجهّز تقويم حجز إلكترونيًا لعملائك

تفضّل تقويمًا يحدّث نفسه بنفسه؟

يعتني 4appointments بجدولك واستراحاتك وإجازاتك، فيطّلع العميل دائمًا على التوفّر الحقيقي.