كيف ترسل رسائل بريد إلكتروني تلقائية للمواعيد

تأكيد الحجز: يُرسَل فورًا وتلقائيًا عند كل حجز جديد (بما في ذلك الليل وعطلات نهاية الأسبوع). ويتضمن كل تفاصيل الموعد ورابط إعادة الجدولة أو الإلغاء. الصيغة: رسالة واحدة تضم كل تفاصيل الموعد ورابط الإدارة.

التذكيران قبل الموعد: بريدان إلكترونيان تلقائيان، أحدهما قبل 24 ساعة والآخر قبل ساعة، يُرسَلان لكل موعد مؤكَّد له عنوان بريد إلكتروني. ويحملان التفاصيل الكاملة ورابط الإدارة.

إشعار الإلغاء: يُرسَل إلى العميل عندما يلغي هو أو النشاط التجاري الموعد. ويتضمن دعوة لإعادة الحجز وتأكيد استرداد العربون عند الاقتضاء.

نص جميع الرسائل قابل للتخصيص بما يلي: اسم النشاط والعنوان وتفاصيل الموعد والمتغيرات الديناميكية ({client_name} و{appointment_date} و{service}) وأي تعليمات خاصة بنشاطك.

أهم النقاط

• ✓ثلاث لحظات تُغطّى تلقائيًا: الحجز وقبل 24 ساعة وقبل ساعة
• ✓لا شيء يحتاج إلى ضبط، فيبدأ العمل مع أول موعد مؤكَّد
• ✓تخصّص المتغيرات الديناميكية كل رسالة تلقائيًا

الأسئلة الشائعة

أدلة ذات صلة

• كيف ترسل إشعارات تلقائية للمواعيد
• كيف ترسل تذكيرات تلقائية قبل الموعد
• كيف تؤكد مواعيد العملاء تلقائيًا

هل تريد أتمتة التواصل مع العملاء بالكامل؟

يرسل 4appointments تلقائيًا بريد التأكيد والتذكيرين لكل موعد، ولا يلزم أي إعداد.