Cara menetapkan hari cuti dan rehat dalam kalendar
Sekat hari cuti dan waktu rehat sekali sahaja — sistem mengecualikannya secara automatik daripada slot yang tersedia.
Kalendar dan ketersediaan
Hari cuti, cuti umum dan waktu rehat harian ditetapkan sekali sahaja dalam sistem dan dikecualikan secara automatik daripada kalendar yang boleh ditempah oleh pelanggan.
Dalam tetapan ketersediaan, anda menandakan hari bercuti atau penutupan sebagai “tidak tersedia”. Anda boleh menetapkan sekatan sekali sahaja (hari tertentu), sekatan berulang (setiap petang Sabtu) atau sekatan untuk tempoh yang panjang (bercuti 1–15 Ogos).
Cuti umum boleh ditambah secara manual atau, dalam sesetengah sistem, diimport secara automatik daripada kalendar kebangsaan. Setelah ditambah, ia tidak lagi muncul dalam kalendar sebagai hari yang tersedia.
Waktu rehat harian (makan tengah hari, rehat sebentar) dikonfigurasi secara berasingan daripada sekatan hari. Contohnya, anda boleh menetapkan rehat harian 13:00–14:00 yang berulang secara automatik pada setiap hari bekerja.
Pekerja boleh mengurus ketidakhadiran dan cuti mereka sendiri secara bebas daripada profil mereka, tanpa menjejaskan kalendar rakan sekerja. Pengurus melihat semua ketidakhadiran di satu tempat.
Perkara utama
- ✓Sekatan berkuat kuasa serta-merta — tiada pelanggan boleh menempah dalam tempoh itu
- ✓Anda boleh menetapkan sekatan berulang untuk waktu rehat harian
- ✓Cuti pekerja diurus secara individu
Soalan lazim
Bolehkah saya memaklumkan pelanggan sedia ada jika saya ditutup sementara?+
Anda boleh mengeksport senarai pelanggan yang mempunyai temu janji dalam tempoh itu dan menghubungi mereka secara manual atau melalui kempen e-mel. Sesetengah sistem menghantar pemberitahuan automatik apabila pembatalan beramai-ramai dibuat.
Bagaimana saya mengendalikan hari yang separuh kosong (pagi cuti, petang dibuka)?+
Anda menyekat slot pagi secara khusus sebagai tidak tersedia. Sistem hanya memaparkan slot petang kepada pelanggan sebagai tersedia.
Panduan berkaitan
Mahu kalendar yang mengemas kini dirinya sendiri?
4appointments mengendalikan jadual, waktu rehat dan cuti anda — pelanggan sentiasa melihat ketersediaan sebenar.
Cuba 4appointments