Cara mengeluarkan invois untuk temu janji dalam talian

Invois dijana secara automatik selepas temu janji disahkan, atau anda mengeluarkannya secara manual daripada papan pemuka.

Pembayaran dan tempahan tetap

Mengeluarkan invois untuk temu janji dalam talian boleh diautomasikan atau dibuat secara manual, bergantung pada jenis pelanggan anda (individu atau syarikat) dan keperluan cukai anda.

Jika pelanggan anda individu (B2C), resit atau slip tunai biasanya mencukupi. 4appointments boleh menjana dokumen pengesahan pembayaran secara automatik pada setiap transaksi kad.

Jika pelanggan anda syarikat (B2B) dan meminta invois cukai, anda boleh menggunakan sistem pengeluaran invois yang disepadukan. Daripada papan pemuka, anda memilih temu janji dan mengeluarkan invois penuh dengan nombor cukai dan butiran syarikat pelanggan.

Invois yang anda keluarkan boleh dimuat turun sebagai PDF oleh anda atau, dengan tetapan yang betul, dihantar secara automatik melalui e-mel kepada pelanggan selepas temu janji.

Untuk integrasi e-invois yang penuh (wajib bagi B2B di banyak negara), anda memerlukan platform pengeluaran invois khusus (seperti 4invoices.net atau penyelesaian lain) yang boleh disepadukan dengan data temu janji.

Perkara utama

  • ✓Resit elektronik dijana secara automatik semasa bayaran kad
  • ✓Invois manual dikeluarkan daripada papan pemuka dalam beberapa klik
  • ✓Butiran cukai pelanggan diisi secara automatik daripada profil mereka

Soalan lazim

Adakah saya perlu mengeluarkan invois bagi setiap temu janji?+

Ia bergantung pada keperluan pelanggan dan undang-undang tempatan. Individu boleh meminta slip atau resit. Syarikat memerlukan invois cukai.

Bagaimana saya mengendalikan VAT pada invois temu janji?+

Jika anda berdaftar VAT, sistem pengeluaran invois yang disepadukan mengira dan menambah VAT secara automatik pada invois yang anda keluarkan. Rujuk akauntan untuk persediaan yang betul.

Panduan berkaitan

Memerlukan pengeluaran invois yang disepadukan dengan temu janji anda?

4appointments disepadukan dengan platform pengeluaran invois — keluarkan invois secara automatik bagi setiap temu janji yang dibayar.

Cuba 4appointments