Comment facturer un rendez-vous réservé en ligne

L'outil n'émet pas de factures : vous exportez vos réservations et facturez avec un outil dédié.

Paiements & réservations fermes

4appointments n'émet ni facture, ni reçu, ni ticket : il gère les créneaux et les demandes de rendez-vous. Pour facturer un rendez-vous, il faut donc utiliser un outil de facturation distinct, en vous appuyant sur les données de vos réservations.

Après un rendez-vous, retrouvez-le dans « Réservations » : vous y voyez le client, le service, la date et l'heure. La liste peut être filtrée sur une période et exportée en CSV, XML ou PDF pour préparer votre facturation.

Les rapports affichent un revenu estimé par service, calculé d'après les prix de liste, ainsi que la durée totale. Ces chiffres sont indicatifs : ils ne tiennent compte ni des remises ni des règlements réels, et ne constituent pas un document comptable.

Pour émettre la facture elle-même, utilisez votre logiciel de facturation habituel ou une application distincte de l'écosystème, comme 4invoices.net. Il n'existe aucun lien automatique entre les deux : vous saisissez ou importez les informations vous-même.

Si vos clients sont des entreprises, vous avez besoin d'une facture complète avec leurs coordonnées légales, que l'outil de réservation ne collecte pas : demandez-les au client lors de votre réponse. Pour les règles de TVA et les obligations de facturation, consultez votre comptable.

Les points clés

  • ✓Aucune facture, aucun reçu et aucun ticket générés par 4appointments
  • ✓Liste des réservations exportable en CSV, XML ou PDF pour préparer la facturation
  • ✓Revenu estimé par service à titre indicatif, d'après les prix de liste

Vos questions, nos réponses

Dois-je émettre une facture pour chaque rendez-vous ?+

Cela dépend de vos clients et de la réglementation de votre pays. Un particulier demande souvent un simple justificatif, une entreprise une facture. Dans tous les cas, cela se fait en dehors de 4appointments.

4appointments se connecte-t-il à un outil de facturation ?+

Non, il n'y a pas d'intégration automatique. Vous exportez la liste des réservations, puis vous facturez dans l'outil de votre choix.

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