4appointments — l’alternative à Calendly
Réponse courte
4appointments est un système de réservation en ligne : chaque entreprise dispose de sa propre page de réservation (nom, logo et couleur), d’agendas et d’horaires par praticien, et de demandes que votre équipe confirme manuellement dans le panneau. Calendly excelle pour planifier des réunions 1:1 entre professionnels et propose de nombreuses intégrations natives ; 4appointments s’adresse aux activités dont les clients réservent des prestations (cabinets, salons, consultants). Pour l’instant, il n’envoie ni e-mails ni SMS automatiques aux clients, n’encaisse pas de paiements en ligne et ne se synchronise pas avec Google ou Outlook (l’agenda s’importe et s’exporte uniquement via ICS).
Avantages de 4appointments
- Page de réservation à votre nom, avec votre logo et votre couleur — un lien à partager, plus un lien distinct par praticien.
- Les clients réservent 24 h/24 sans compte, ou choisissent « N’importe qui de disponible ».
- Prestations avec durée, prix et pause entre les réservations ; chaque praticien a son planning hebdomadaire, ses exceptions et ses jours de repos.
- Agenda d’équipe (jour, semaine, mois, liste) avec rôles et autorisations par membre et par section.
- Le client peut annuler ou déplacer son rendez-vous depuis le lien de gestion affiché sur son écran de confirmation ; les réservations récurrentes sont créées par l’équipe.
- Rapports sur les réservations confirmées, annulées et en attente, par jour, prestation et praticien ; la liste des réservations s’exporte en CSV, XML ou PDF.
Limites à prendre en compte
- Aucune confirmation ni aucun rappel automatique par e-mail ou SMS aux clients ; les réservations sont confirmées manuellement par l’équipe.
- Pas de paiement ni d’acompte en ligne, pas de synchronisation Google/Outlook (ICS uniquement), pas d’intégrations ni de lien avec la facturation.
- Calendly dispose d’un réseau d’intégrations natives bien plus large (Zoom, Salesforce, HubSpot, etc.).
- Pour la pure planification de réunions entre professionnels, le flux de Calendly est plus abouti.
Tableau comparatif: 4appointments vs Calendly
| Feature | 4appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Interface en français | Panneau en français ; la langue de la page publique dépend du lien | Plusieurs langues (voir le site du fournisseur) |
| Abonnement | Tarifs en euros ; 12 premiers mois gratuits, sans carte | Voir le site du fournisseur |
| Rappels automatiques par e-mail | Non (aucun e-mail n’est envoyé aux clients pour l’instant) | E-mail oui ; SMS selon le forfait |
| Paiement / acompte à la réservation | Pas pour l’instant (l’acompte se convient en dehors de l’outil) | Oui, dans les forfaits payants |
| Synchro Google + Outlook | Non ; import/export ICS uniquement | Oui, bidirectionnelle |
| Multi-établissement | Non (la liste des établissements est informative) | — |
| Facturation intégrée | Non | Non (uniquement via des intégrations) |
| Confirmation des réservations | Manuelle : la demande reste en attente jusqu’à confirmation par votre équipe | Automatique par défaut |
| Forfait gratuit | Pas de forfait gratuit permanent ; les 12 premiers mois sont gratuits | Oui (limité) |
Remarque : les fonctionnalités et tarifs des plateformes tierces peuvent évoluer — vérifiez sur le site officiel avant de décider. Les données reflètent des informations publiques à la mi-2026.
Verdict en bref
Choisissez 4appointments si vous voulez une page de réservation simple à votre marque, des agendas par praticien et une confirmation manuelle par votre équipe, en gérant rappels et paiements en dehors de l’outil. Choisissez Calendly si vous avez besoin de notifications automatiques, de paiements, de synchronisation d’agenda ou d’intégrations — le contenu de chaque forfait figure sur son site.
Questions fréquentes
Calendly ou 4appointments pour un cabinet médical ou un coiffeur ?
Cela dépend de vos besoins. 4appointments offre une page de réservation à votre marque, un agenda par praticien et un panneau d’équipe, mais la confirmation est manuelle et, pour l’instant, il n’envoie pas d’e-mails automatiques et n’encaisse pas de paiements. Calendly est conçu pour les réunions entre professionnels et propose, selon le forfait, notifications, paiements et intégrations.
Calendly inclut-il les rappels SMS ?
Sur Calendly, les notifications SMS dépendent en général du forfait — à vérifier sur son site. 4appointments n’envoie pour l’instant aucun rappel par e-mail ni par SMS ; si vous en avez besoin, envoyez-les vous-même ou utilisez un autre outil.
Puis-je encaisser un acompte à la réservation comme avec Calendly ?
Pas avec 4appointments pour l’instant : paiements et acomptes en ligne ne sont disponibles dans aucun forfait. L’acompte doit être convenu en dehors de l’outil, puis votre équipe confirme la réservation manuellement. Sur Calendly, l’encaissement des paiements est en général lié aux forfaits payants.
Puis-je migrer mes données de Calendly vers 4appointments ?
Il n’existe pas d’import automatique depuis Calendly. Vous configurez prestations, praticiens et disponibilités dans le panneau, puis vous partagez votre lien de réservation.