Kaip kalendoriuje nustatyti poilsio dienas ir pertraukas
Užblokuokite poilsio dienas ir pertraukas vieną kartą – sistema pati išskirs jas iš laisvų laikų.
Kalendorius ir užimtumas
Poilsio dienos, valstybinės šventės ir kasdienės pertraukos sistemoje nustatomos vieną kartą ir automatiškai pašalinamos iš kalendoriaus, kuriame klientai gali rezervuoti.
Prieinamumo nustatymuose atostogų ar uždarymo dienas pažymite kaip „nepasiekiamas“. Galite nustatyti vienkartinius blokavimus (konkreti diena), pasikartojančius (kiekvieną šeštadienio popietę) arba ilgesnių laikotarpių blokavimus (atostogos rugpjūčio 1–15 d.).
Valstybines šventes galima pridėti rankiniu būdu arba, kai kuriose sistemose, automatiškai importuoti iš nacionalinio kalendoriaus. Pridėtos jos kalendoriuje nebeatsiranda kaip laisvos dienos.
Kasdienės pertraukos (pietų, poilsio) nustatomos atskirai nuo dienų blokavimo. Pavyzdžiui, galite nustatyti kasdienę pertrauką 13:00–14:00, kuri automatiškai kartosis kiekvieną darbo dieną.
Darbuotojai savo atostogas ir nebuvimą gali tvarkyti savarankiškai iš savo profilio, nekeisdami kolegų kalendorių. Vadovas visą nebuvimą mato vienoje vietoje.
Svarbiausi dalykai
- ✓Blokavimai taikomi iškart – tuo laikotarpiu niekas negali rezervuoti
- ✓Kasdienėms pertraukoms galite nustatyti pasikartojančius blokavimus
- ✓Darbuotojų atostogos tvarkomos atskirai
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu informuoti esamus klientus, jei laikinai užsidarau?+
Galite eksportuoti klientų, turinčių vizitus tuo laikotarpiu, sąrašą ir susisiekti su jais rankiniu būdu ar el. laiškų kampanija. Kai kurios sistemos masinio atšaukimo metu išsiunčia automatinius pranešimus.
Kaip tvarkyti iš dalies laisvą dieną (rytas laisvas, popietė darbo)?+
Ryto laiką užblokuojate kaip nepasiekiamą. Klientui sistema parodo tik popietės laikus kaip laisvus.
Susiję vadovai
Norite kalendoriaus, kuris atsinaujina pats?
4appointments pasirūpina Jūsų grafiku, pertraukomis ir atostogomis – klientas visada mato tikrąjį užimtumą.
Išbandykite 4appointments