Si t’i shmangni rezervimet e dyfishta të termineve

Sistemi i bllokon automatikisht orët e zëna — rezervimi i dyfishtë bëhet i pamundur.

Administrimi për biznesin

Terminet që mbivendosen (rezervimi i dyfishtë) janë një nga problemet më të zakonshme të administrimit manual të orarit. Një sistem rezervimi online e eliminon plotësisht duke i bllokuar automatikisht orët e zëna.

Çdo rezervim i konfirmuar bllokon menjëherë orarin përkatës në kalendar. Asnjë klient tjetër nuk mund të rezervojë të njëjtin orar me të njëjtin punonjës ose burim. Bllokimi ndodh në kohë reale, edhe nëse dy klientë përpiqen të rezervojnë në të njëjtin moment.

Mund të vendosni një pauzë midis termineve (p.sh. 15 minuta për pastrim ose për të shkuar nga një vendndodhje te tjetra). Pauza shtohet automatikisht pas çdo termini, pa u shfaqur si orar i disponueshëm.

Nëse përdorni edhe një Google Calendar ose Outlook personal, sinkronizimi dydrejtimësh siguron që ngjarjet e kalendarit tuaj personal të bllokojnë automatikisht orët e rezervimit — një takim pune ose një dalje personale nuk do të përplasen me terminin e një klienti.

Sistemi i trajton saktë edhe shërbimet në grup: për një klasë fitnesi me deri në 10 pjesëmarrës, për shembull, rezervimet grumbullohen deri në kufirin e caktuar, pastaj orari shënohet si plot.

Pikat kryesore

  • ✓Bllokimi në kohë reale parandalon rezervimin e dyfishtë edhe kur rezervimet bëhen njëkohësisht
  • ✓Pauza të konfigurueshme midis termineve për kohën e përgatitjes
  • ✓Sinkronizimi me Google Calendar i bllokon edhe ngjarjet tuaja personale

Pyetje të shpeshta

Çfarë ndodh nëse dy klientë rezervojnë pikërisht në të njëjtin moment?+

Sistemi i përpunon kërkesat një nga një. Rezervimi i parë i marrë e konfirmon orarin; i dyti merr një mesazh se orari nuk është më i disponueshëm dhe mund të zgjedhë një tjetër.

Mund ta bllokoj manualisht një orar në kalendar?+

Po. Nga paneli mund të shtoni një „bllokim“ në çdo orar (pauzë, pushim, takim i brendshëm) dhe ai nuk do të jetë më i dukshëm për klientët.

Udhëzues të ngjashëm

Keni mbivendosje në orarin tuaj aktual?

4appointments e eliminon rezervimin e dyfishtë me logjikë automatike të kalendarit — zero konflikte që nga termini i parë.

Provoni 4appointments