Cómo crear un calendario online para sus clientes
Una página pública de reservas con las horas libres, que comparte mediante un enlace.
Calendario y disponibilidad
Un calendario online para clientes es una página pública donde el cliente elige el servicio, la persona y una hora libre, sin llamar. En 4appointments cada negocio tiene una página con enlace propio, que usted comparte donde quiera.
Cree la cuenta y, en «Servicios», registre lo que ofrece: nombre, duración, precio y moneda. En «Proveedores» y «Disponibilidad» defina quién atiende y cuándo. Sin horarios definidos, la página no tiene nada que mostrar.
En los ajustes de la página de reservas puede activarla o desactivarla, copiar el enlace y ajustar la antelación mínima (por defecto, 120 minutos) y máxima (por defecto, 60 días) con que el cliente puede reservar. El enlace contiene un código y vive en la dirección del panel; no es una dirección con el nombre de su negocio.
Personalice la página con el nombre del negocio, el logotipo y el color principal. El logotipo se indica mediante la dirección (URL) de una imagen ya alojada en internet. No hay fotografía de presentación ni campo de descripción del negocio.
El cliente elige el servicio, la persona (o «Cualquiera disponible») y una hora libre, y rellena su nombre y una nota. El teléfono que pida el formulario no queda guardado, así que no cuente con él para contactar con el cliente. La reserva nueva queda «pendiente», ocupa la hora y solo pasa a confirmada cuando usted la confirma en «Reservas».
Comparta el enlace en su web, en la biografía de Instagram, en la firma del correo o en un mensaje. Cada persona del equipo tiene además un enlace propio. El producto no genera códigos QR ni código para incrustar la página en otra web; si quiere un QR, puede crearlo con un generador externo a partir del enlace. El idioma de la página depende de indicaciones del enlace y de datos guardados en el navegador, por lo que conviene comprobarlo antes de compartirlo.
Puntos clave
- ✓Página pública con enlace propio, accesible a cualquier hora
- ✓Horas libres calculadas a partir de la disponibilidad de cada persona
- ✓Nombre, logotipo y color del negocio en la página
- ✓Las reservas nuevas quedan pendientes hasta que usted las confirma
Preguntas frecuentes
¿Puedo incrustar el calendario en mi web?+
No hay código para incrustarlo. Puede colocar en su web un botón o un texto con el enlace de la página de reservas, que abre la página de 4appointments.
¿Puedo tener varias páginas de reservas?+
Hay una página por negocio y un enlace adicional por persona. No existen páginas separadas por local: los locales registrados sirven solo como información y el cliente no los elige al reservar.
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