Caktimi i ditëve të lira dhe i pauzave në kalendar
Ditët e lira dhe pauzat i bllokoni një herë — sistemi i heq vetë nga orët e lira.
Kalendari dhe orari i disponueshëm
Ditët e lira, festat zyrtare dhe pauzat e përditshme caktohen vetëm një herë në sistem dhe nga kalendari ku rezervojnë klientët largohen automatikisht.
Në cilësimet e disponueshmërisë ditët e pushimit ose të mbylljes i shënoni „të padisponueshme“. Bllokimi mund të jetë i njëhershëm (një ditë e caktuar), i përsëritur (çdo të shtunë pasdite) ose për periudhë të gjatë (pushimi vjetor 1–15 gusht).
Festat zyrtare shtohen me dorë ose, te disa sisteme, importohen vetvetiu nga kalendari kombëtar. Pasi të regjistrohen, ato nuk dalin më në kalendar si ditë të lira.
Pauzat e përditshme (dreka, pushimet e shkurtra) konfigurohen veçmas nga bllokimet e ditëve. P.sh. mund ta caktoni pauzën e përditshme 13:00–14:00, që përsëritet vetvetiu çdo ditë pune.
Punëtorët mund t’i menaxhojnë vetë mungesat dhe pushimet e tyre nga profili, pa i prekur kalendarët e kolegëve. Udhëheqësi i sheh të gjitha mungesat në një vend.
Çështjet kryesore
- ✓Bllokimet hyjnë në fuqi menjëherë — në atë periudhë asnjë klient nuk mund të rezervojë
- ✓Për pauzat e përditshme mund t’i caktoni bllokime të përsëritura
- ✓Pushimet e punëtorëve menaxhohen individualisht
Pyetjet më të shpeshta
A mund t’i lajmëroj klientët ekzistues nëse mbyllemi përkohësisht?+
Listën e klientëve me termine në atë periudhë mund ta eksportoni dhe t’i kontaktoni me dorë ose përmes një fushate me email. Disa sisteme dërgojnë njoftime automatike kur terminet anulohen në masë.
Si ta trajtoj një ditë që është e lirë vetëm pjesërisht (paradite e lirë, pasdite e hapur)?+
Orarin e paradites bllokojeni posaçërisht si të padisponueshëm. Klientit sistemi ia shfaq të lira vetëm orët e pasdites.
Udhëzues të tjerë të ngjashëm
Doni kalendar që vetë përditësohet?
4appointments e menaxhon orarin, pauzat dhe pushimet tuaja — klienti gjithmonë e sheh disponueshmërinë reale.
Provoni platformën 4appointments