Si t’i caktoni ditët e lira dhe pauzat në kalendar

Bllokoni ditët e lira dhe pauzat një herë — sistemi i përjashton automatikisht nga orët e disponueshme.

Kalendari dhe disponueshmëria

Ditët e lira, festat zyrtare dhe pauzat e përditshme caktohen një herë në sistem dhe përjashtohen automatikisht nga kalendari nga ku mund të rezervojnë klientët.

Te cilësimet e disponueshmërisë i shënoni ditët e pushimit ose të mbylljes si „të padisponueshme“. Mund të caktoni bllokime të njëhershme (një ditë e caktuar), bllokime të përsëritura (çdo të shtunë pasdite) ose bllokime për periudha të gjata (pushime 1–15 gusht).

Festat zyrtare mund të shtohen manualisht ose, në disa sisteme, të importohen automatikisht nga kalendari kombëtar. Pasi të shtohen, ato nuk shfaqen më në kalendar si ditë të disponueshme.

Pauzat e përditshme (drekë, pushime të shkurtra) konfigurohen veçmas nga bllokimet e ditëve. Për shembull, mund të caktoni një pauzë të përditshme 13:00–14:00 që përsëritet automatikisht çdo ditë pune.

Punonjësit mund t’i administrojnë vetë mungesat dhe pushimet e tyre nga profili, pa i prekur kalendarët e kolegëve. Drejtuesi i sheh të gjitha mungesat në një vend.

Pikat kryesore

  • ✓Bllokimet zbatohen menjëherë — asnjë klient nuk mund të rezervojë gjatë asaj periudhe
  • ✓Mund të caktoni bllokime të përsëritura për pauzat e përditshme
  • ✓Pushimet e punonjësve administrohen individualisht

Pyetje të shpeshta

Mund t’i njoftoj klientët ekzistues nëse mbyllem përkohësisht?+

Mund ta eksportoni listën e klientëve me termine gjatë asaj periudhe dhe t’i kontaktoni manualisht ose përmes një fushate me email. Disa sisteme dërgojnë njoftime automatike gjatë anulimit në masë.

Si ta trajtoj një ditë pjesërisht të lirë (paradite e lirë, pasdite e hapur)?+

Bllokoni specifikisht orarin e paradites si të padisponueshëm. Sistemi i shfaq klientit si të disponueshme vetëm orët e pasdites.

Udhëzues të ngjashëm

Dëshironi një kalendar që përditësohet vetë?

4appointments administron orarin, pauzat dhe pushimet tuaja — klienti sheh gjithmonë disponueshmërinë reale.

Provoni 4appointments