كيف تدير المواعيد لعدة موظفين
لكل موظف تقويمه الخاص، ويرى المدير كل شيء في مكان واحد.
الإدارة للأنشطة التجارية
تصبح إدارة مواعيد فريق من المختصين بسيطة بفضل التقاويم الفردية والإسناد التلقائي للعملاء ولوحة التحكم المركزية للمدير.
لكل موظف ملف شخصي في النظام يتضمن: الخدمات التي يقدّمها وساعات عمله (بما في ذلك أيام إجازته الفردية) وتقويمًا مستقلًا. ويمكن للعميل اختيار المختص الذي يفضله أو ترك النظام يسند الموعد تلقائيًا بحسب التوفّر.
يرى المدير أو صاحب النشاط جميع مواعيد الفريق في تقويم موحّد، مع إمكانية التصفية حسب الموظف أو الخدمة أو التاريخ، ويمكنه إعادة جدولة أي موعد يدويًا بالسحب والإفلات.
يستطيع كل موظف الوصول إلى تقويمه من هاتفه أو حاسوبه، ورؤية مواعيد اليوم وتسجيل الغيابات أو الاستراحات. ولا يمكنه الاطلاع على البيانات المالية أو على تقاويم زملائه (ما لم تُفعّل الرؤية الموسّعة).
عند توظيف موظف جديد تُنشئ ملفه وتحدّد الخدمات والجدول، فيصبح متاحًا للحجز فورًا. وعند مغادرته تعطّل الملف ويمكن إعادة توزيع المواعيد القائمة.
أهم النقاط
- ✓لكل مختص صفحة حجز خاصة به برابط فريد
- ✓إسناد تلقائي بحسب التوفّر عندما لا يفضّل العميل موظفًا بعينه
- ✓تقارير فردية لكل موظف: المواعيد والإيرادات المحقّقة ونسبة الحضور
الأسئلة الشائعة
كم موظفًا يمكنني إضافته إلى النظام؟+
يتوقف ذلك على الخطة التي تختارها. تتيح الخطط الأساسية من موظف إلى ثلاثة، أما الخطط المتقدمة فعدد الموظفين فيها غير محدود أو موسّع.
هل يستطيع الموظفون إنشاء المواعيد يدويًا بأنفسهم؟+
نعم، إذا منحتهم صلاحيات إدارية جزئية. ويمكنك ضبط مستويات وصول مختلفة لكل موظف.
أدلة ذات صلة
هل تدير فريقًا من المختصين؟
ينمو 4appointments من موظف واحد إلى عشرات الموظفين؛ لكل منهم تقويمه، ولك أنت الصورة الكاملة.
جرّب 4appointments