كيف تضبط أيام الإجازة والاستراحات في التقويم

احجب أيام الإجازة والاستراحات مرة واحدة، ويستبعدها النظام تلقائيًا من الأوقات المتاحة.

التقويم والتوفّر

تُضبط أيام الإجازة والعطل الرسمية والاستراحات اليومية مرة واحدة في النظام، وتُستبعد تلقائيًا من التقويم الذي يحجز منه العملاء.

في إعدادات التوفّر تحدّد أيام الإجازة أو الإغلاق على أنها «غير متاحة». ويمكنك ضبط حجب لمرة واحدة (يوم محدد) أو حجب متكرر (كل ظهر سبت) أو حجب لفترات ممتدة (إجازة من 1 إلى 15 أغسطس).

يمكن إضافة العطل الرسمية يدويًا، أو استيرادها تلقائيًا من التقويم الوطني في بعض الأنظمة. وبعد إضافتها لا تظهر في التقويم كأيام متاحة.

تُضبط الاستراحات اليومية (الغداء، فترات الراحة) بشكل منفصل عن حجب الأيام. فيمكنك مثلًا ضبط استراحة يومية من 13:00 إلى 14:00 تتكرر تلقائيًا في كل يوم عمل.

يستطيع الموظفون إدارة غياباتهم وإجازاتهم بأنفسهم من ملفهم الشخصي، دون التأثير في تقاويم زملائهم. ويرى المدير جميع الغيابات في مكان واحد.

أهم النقاط

  • ✓يسري الحجب فورًا، فلا يستطيع أي عميل الحجز خلال تلك الفترة
  • ✓يمكنك ضبط حجب متكرر للاستراحات اليومية
  • ✓تُدار إجازات الموظفين بشكل فردي

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إخطار العملاء الحاليين إذا أغلقت مؤقتًا؟+

يمكنك تصدير قائمة العملاء الذين لديهم مواعيد خلال تلك الفترة والتواصل معهم يدويًا أو عبر حملة بريد إلكتروني. وترسل بعض الأنظمة إشعارات تلقائية عند الإلغاء الجماعي.

كيف أتعامل مع يوم جزئي التوفّر (الصباح إجازة والمساء مفتوح)؟+

تحجب فترة الصباح تحديدًا على أنها غير متاحة، فيعرض النظام للعميل أوقات المساء فقط كأوقات متاحة.

أدلة ذات صلة

هل تريد تقويمًا يحدّث نفسه؟

يتولى 4appointments جدولك واستراحاتك وإجازاتك، فيرى العميل دائمًا التوفّر الفعلي.

جرّب 4appointments